Houd er bij het invullen van een brief voor kantoorwerk rekening mee dat de houding van de geadresseerde tegenover de auteur van de brief grotendeels afhangt van hoe deze is opgesteld en uitgevoerd. Om een goede indruk te maken, moet u er rekening mee houden dat de brief in de eerste plaats correct moet zijn samengesteld wat betreft spelling, interpunctie en stijl.
Noodzakelijk
Formulier met bedrijfsgegevens
instructies:
Stap 1
Bereid het formulier goed voor. Zorg ervoor dat u de gegevens van uw organisatie hierin vermeldt. Voor een officiële brief wordt de volgende samenstelling van vereisten aanbevolen: - naam van de organisatie; - logo van de organisatie; - code van de organisatie; - identificatienummer belastingplichtige / registratieredencode (TIN / KPP); - registratienummer hoofdstaat (OGRN) van een rechtspersoon.
Stap 2
Plaats de benodigdheden in de hoek of in de lengte, strekkend over de hele pagina. Vergeet niet de datum en het registratienummer op het document te vermelden.
Stap 3
Neem contact op met de geadresseerde "Geachte (Petrov)!" of "Geachte heer (Sidorov)!" Combineer het adjectief "gerespecteerd" met een aanduiding van de functie of sociale status. Gebruik het adres "Geachte (geachte)" in officiële correspondentie alleen als u een vertrouwensrelatie hebt met de geadresseerde en alleen in combinatie met een naam en patroniem. Correct aangeven de functie en specificeer de juiste spelling van de achternaam, naam en patroniem van de geadresseerde.
Stap 4
Schrijf de brief volgens het algemeen aanvaarde schema: begin met een inleiding, vermeld de essentie in het hoofdgedeelte en vat het samen in de conclusie Geef in het inleidende gedeelte het doel (de reden) van het opstellen van de brief aan. Als dit een antwoord is of als u naar een document verwijst, zorg er dan voor dat u een link naar het document of de afzonderlijke paragrafen ervan opneemt die als basis dienden voor het schrijven van de brief. Zorg ervoor dat u in dit deel de naam van het type document, de datum, de auteur, het registratienummer van het document, de titel opneemt, bijvoorbeeld: In reactie op uw brief / In overeenstemming met uw brief van 19 juni 2010 Nr. 554 "Bij goedkeuring van de goedkeuringsvoorwaarden …".
Stap 5
Beschrijf in het grootste deel de beschrijving van de gebeurtenis, de huidige situatie, hun analyse, bewijs leveren. Formuleer de belangrijkste vragen van de brief duidelijk en rangschik ze in een volgorde die het gemakkelijkst is om te begrijpen.
Stap 6
Sluit de brief af met conclusies in de vorm van meningen, herinneringen, verzoeken, suggesties, weigeringen, etc.
Stap 7
Geef aan het einde van de brief de positie aan van het hoofd dat de brief heeft ondertekend, volledige naam (zet initialen voor de achternaam, bijvoorbeeld V. I. Petrov). Hieronder staan de coördinaten van de artiest - achternaam, voornaam, patroniem, telefoon.
