De taak van het evenementverslag is niet alleen om het evenement in een zo gunstig mogelijk daglicht te stellen, maar ook om de mogelijkheid te krijgen om in de toekomst iets soortgelijks te organiseren. In dit document is het nodig om te vertellen voor wie en met welk doel het evenement werd gehouden, hoeveel mensen deelnamen, welke middelen nodig waren en of deze voldoende waren. Zorg dat er op het evenement zelf iemand aanwezig is die foto's of video kan aanleveren.
instructies:
Stap 1
Ontwerp een voorblad. Een rapport is een min of meer vrije vorm van documentatie. In sommige gevallen is het echter nodig om aan te geven waar u dit document gaat indienen. Schrijf dit in de rechterbovenhoek van de A4-pagina. Schrijf in het midden van de titelpagina de titel "Verslag", en in de volgende regel - "Over die en die conferentie" (concert, tentoonstelling, enz.). Schrijf onderaan de plaats en tijd van de gebeurtenis. Formatteer alles gecentreerd.
Stap 2
Schrijf op de eerste pagina van het document zelf hoeveel mensen aanwezig waren. Je kunt ze op verschillende manieren tellen. Informatie over het aantal deelnemers aan een conferentie of vergadering staat in de notulen. Als het gaat om een concert of tentoonstelling, kunt u gasten souvenirs aanbieden. Aan de hand van het aantal mappen of pennen met een logo dat na het evenement is achtergelaten, kun je nauwkeurig berekenen hoeveel gasten je had. Het aantal deelnemers aan een festiviteiten of rally kan slechts bij benadering worden vastgesteld.
Stap 3
Geef het doel van het evenement aan. Het kan educatief, verhelderend, onderhoudend, enz. Vertel ons wie er hebben opgetreden en met welke nummers, welke vragen werden gesteld, hoe het publiek reageerde. Een congresverslag lijkt op een protocol, maar verschilt in een meer vrije vorm van presentatie. Schrijf in het verslag van de openingsdag of het concert waar het evenement aan was opgedragen, wie de hoofdpersoon is, waarmee hij optrad. Als de activiteit uit meerdere onderdelen bestond, geef dan van elk een samenvatting. Het is natuurlijk niet nodig om in detail te beschrijven hoe elke pauze verliep, maar het feit dat de conferentie bestond uit een plenaire sessie, sectiewerk en een buffettafel kan worden vermeld. Vergeet ook niet te vertellen wie, naast de kunstenaar, het woord heeft gevoerd bij de opening van de tentoonstelling.
Stap 4
Schrijf op welke rekwisieten je hebt gebruikt. Was het op tijd klaar, was het toegewezen geld voldoende voor u? Vergeet de technische middelen niet. Voeg een offerte toe.
Stap 5
Geef een korte analyse van de gebeurtenis. Is het je gelukt om alles te doen wat gepland was? Bepaal wat het beste werkte en waaraan moet worden gewerkt. Geef aan welke voorwaarden nodig zijn om dergelijke evenementen in de toekomst op een hoger niveau te houden.
Stap 6
Geef a.u.b. aan of en wie uw evenement heeft bezocht. De gegevens zijn verkrijgbaar bij het lid van het organisatiecomité dat verantwoordelijk is voor de samenwerking met de pers. Als we het hebben over een conferentie, top, wetenschappelijk seminar, enz., moeten de gegevens bij degenen zijn die verantwoordelijk zijn voor de registratie. Het kan worden aangegeven dat naar aanleiding van de resultaten van het evenement, dit en dat materiaal in die en die media is gepubliceerd.
