Veel mensen beginnen een dagboek bij te houden. Een paar aantekeningen op de eerste pagina, en het notitieboekje migreert naar de verre plank, ze herinneren het zich niet en gebruiken het niet. Maar het bijhouden van een dagboek kan uw werk gemakkelijker maken en u helpen om niets belangrijks te missen.
instructies:
Stap 1
Kies voor een stijlvolle agenda met een mooie omslag, gemaakt van kwaliteitspapier. Het is prettig om zo'n accessoire in de hand te houden, op tafel te leggen, mee te nemen naar de conferentie. Je vindt het leuk, wat betekent dat de kans dat je het gaat gebruiken aanzienlijk wordt vergroot.
Stap 2
Sommige mensen houden van datumplanners, terwijl anderen gewone notitieboekjes kopen en zelf de informatie invullen die ze nodig hebben. Het nadeel van dagplanners met bedrukte dagen van de week is dat de ruimte voor invoer voor elke dag vast is, en er zal verwarring ontstaan als je je laat meeslepen door de planning en de beschikbare ruimte overschrijdt.
Stap 3
Om het navigeren in je agenda gemakkelijker te maken, kun je de beschikbare ruimte in twee of drie delen verdelen, afhankelijk van de behoefte. Schrijf in één kolom de huidige werktaken: welke klant je moet bellen, welk document je moet opsturen voor ondertekening. In de tweede - huishoudelijke taken: een boodschappenlijstje, een herinnering om dingen op te halen van de stomerij. De derde kolom kan uw persoonlijke plannen bevatten. Als u bijvoorbeeld een boek is aangeraden, kunt u de titel daar noteren, zodat u het niet vergeet te lezen.
Stap 4
Een gewoon notitieboekje kan veranderen in een zeer handig dagboek, dat uw onvervangbare assistent zal worden. Verdeel het in secties waar u plannen voor de maand, plannen voor de week, plannen voor elke dag zult invoeren. Laat een paar pagina's over om slimme gedachten op te schrijven die bij je opkomen tijdens je werkdag.
Stap 5
Probeer elke dag in je dagboek te schrijven. Bekijk je lijsten, plan nieuwe dingen. Zorg ervoor dat u voltooide opdrachten doorstreept. U zult voldoening voelen naarmate uw takenlijst geleidelijk kleiner wordt.
Stap 6
Gebruik bij het plannen van dingen slechts 60% van uw tijd. Houd een kleine marge voor jezelf voor het geval er iets niet meteen lukt. Dan hebben onvoorziene omstandigheden geen grote invloed op je routine.
