Een audit in een winkel is een lastige aangelegenheid, niet alleen spannend voor degenen die worden gecontroleerd, maar ook voor degenen die het doen. Verwachtingen van shenanigans aan de ene kant, angst voor tekorten aan de andere kant. Vervelende herberekeningen als het gaat om kleingoederen. Sommige posities worden vergeten, dan worden ze gevonden. In het algemeen, revisie …
Het is nodig
bedrukte vellen met assortimentslijst in duplicaat, pennen, automatiseringsprogramma boekhouding
instructies:
Stap 1
Sluit de winkel vroeg als de audit 's avonds is. Opzij gezet voor de nachtelijke uren, loopt het risico om aan te slepen. Ten eerste zijn de hoofden van de aanwezigen niet meer zo helder. Ten tweede zal het personeel nerveus zijn dat ze niet op tijd voor transport zullen zijn. En de aanwezigheid van arbeiders wordt door veel specialisten als opportuun gezien. Bovendien is er 's avonds een onbewust sterk verlangen om alles sneller te doen, in feite leidend tot een vertekening van aantallen of voorraadbalansen.
Stap 2
Print de assortimentslijst van goederen in tweevoud. Eén exemplaar - van de inspecteur, het tweede - van de directeur, manager of goederenexpert, afhankelijk van wie volgens de personeelstabel de oudste in de winkel is. Verplaats u niet volgens de lijst, maar naar de plaatsen waar de goederen zijn opgeslagen. In een supermarkt is het bijvoorbeeld zinvol om eerst de vrieskamers te herzien. De goederen op sub-items worden naar de gang gebracht, elk item wordt om de beurt gewogen of berekend (als we het over stukgoederen hebben). Alle indicatoren worden geregistreerd. Dit moet snel gebeuren, anders kan het bevroren voedsel gaan smelten. Zonder af te sluiten met de ene camera, zou je niet met een andere moeten beginnen. In dit geval is het mogelijk om iets te vergeten.
Stap 3
Eindig met de bulkgoederen, ga naar het stuk (in verpakkingen van meerdere eenheden) en kleine stukken (in individuele verpakkingen). Last but not least, tijdens een audit van een supermarkt wordt opgelicht met alcoholische dranken. In de regel moeten ze met nog meer aandacht worden behandeld dan andere goederen. Het is een feit dat sommige gewetenloze verkopers hun eigen alcohol kunnen meenemen om het via uw winkel te verkopen, en de winst in hun eigen zak steken. Het is zelfs niet nodig om te praten over het feit dat u de voordelen misloopt, dit is onvoorwaardelijk. Maar er is een nog groter nadeel dat een last kan zijn voor uw organisatie. We hebben het over de discrepantie tussen de data van de lekkage, accijnszegels en andere markeringen met die weergegeven in de begeleidende documentatie van de producten van uw leverancier. Elke cheque zal dit onmiddellijk zien en u zult verliezen lijden, veel meer dan door gederfde winst. Dus tijdens de audit moet je alcohol van dichterbij bekijken …
Stap 4
Ga verder met het invoeren van voorraadsaldi in het programma dat u in uw winkel gebruikt. Grote winkels hebben in de regel een van de universele automatiseringssystemen, die na invoer van de gegevens direct klaar zijn om het revisieresultaat uit te geven. Als er geen automatiseringssysteem is en alles handmatig moet worden berekend, is het logisch om de volgende formule te gebruiken: "het resultaat van de laatste revisie plus inkomsten minus kosten is gelijk aan de rest van de revisie van vandaag." Dit is wat het zou moeten zijn. Vergelijk met echte data en zie zelf hoe het er in uw winkel aan toe gaat.
