Brieven naar Amerikaans model worden op een heel andere manier opgemaakt dan volgens Russische normen. Er zijn bepaalde regels voor het schrijven van zakelijke brieven in het Engels en andere Europese talen. Je moet speciale clichés kennen en leren toepassen om deze taak te volbrengen.
Noodzakelijk
- - computer;
- - schrijfaccessoires;
- - papier;
- - de envelop.
instructies:
Stap 1
Kies wit of grijs papier om je brief te schrijven. De letterkleur kan het beste worden ingesteld op zwart of blauw. Als u een brief op een computer typt, moet u deze nog steeds met de hand ondertekenen. Het is raadzaam om een envelop te kiezen op basis van de kleur van het papier. Vul daarop de volgende items in in de aangegeven volgorde: • Titel en identiteit van de geadresseerde • Afgekorte of volledige naam van de organisatie • Huis- en straatnaam • Stad • Provincie (VK) of staat (VS); • Postcode (postcode), land …
Stap 2
Begin met het invullen van de brief met het adres en de naam van de afzender. Teken dan de datum in de rechterbovenhoek met 2 regels onder het adres. Bijvoorbeeld: 12 februari 2006; 2006-12-02 (VS); 12 februari 2006. Vul het adres en de volledige naam in van de ontvanger van de brief. Dit gebeurt 2 regels onder de datum aan de linkerkant van het blad. Het is geschreven in hetzelfde formaat als het adres van de afzender. De naam van de ontvanger moet in deze volgorde worden geschreven: voornaam, patroniem, achternaam, rang.
Stap 3
Let op het adres van de ontvanger van de brief: dhr. - man (getrouwd/alleenstaand), mevr. Is een getrouwde vrouw, juffrouw is een ongehuwde vrouw en mevrouw is een vrouw wiens burgerlijke staat bij ons niet bekend is.
Stap 4
Schrijf een groet. Het wordt aanbevolen om het 2 regels onder het adres aan de linkerkant te beginnen. De meest voorkomende begroetingsclichés zijn: Geachte heer; Mijne heren; Geachte mevrouw; Geachte heer Collins; Beste Jay. Als je het woord mijn (mijn) gebruikt, betekent het een letter van persoonlijke aard. Specificeer het onderwerp van het beroepschrift in twee regels hieronder: Re:, Onderwerp: of Fw:.
Stap 5
Vul ook de hoofdtekst van de brief in. Het is beter om elke alinea van deze sectie te schrijven met een streepje van 4-5 tekens. Gebruik 1,5 afstand. Geef eerst het doel van de brief aan. Hier zijn enkele relevante voorbeelden: • Bedankt voor uw brief van… • Een paar woorden om…
Stap 6
Aan het einde van het hoofdgedeelte is het gebruikelijk om de hoop uit te spreken op verdere communicatie, correspondentie of samenwerking. Hier zijn een paar clichés die hiervoor werken: • Ik kijk ernaar uit van u te horen • Ik zie uit naar uw antwoord • Ik hoop dat dit u aanzet • Ik zie ernaar uit u te ontmoeten…
Stap 7
Schrijf ook de laatste regel in het midden van het blad 2 regels onder het lichaam. Schrijf alleen het eerste woord in een hoofdletter. Sluit af met een komma, naam en handtekening. Enkele voorbeelden: • Met vriendelijke groet, … • Met vriendelijke groeten, … • Met vriendelijke groet, …
Stap 8
Maak een handtekening. In de regel is het het beste om het met de hand net onder de eindregel te laten. Als dit een zakelijke correspondentie is, moet u de naam van de organisatie, naam en functie schrijven.
