Een resolutie (van het Latijnse resolutio - beslissing) is een inscriptie op een officieel document dat door het hoofd is gemaakt en zijn beslissing bevat over elke kwestie die in dit document wordt uiteengezet. In theorie kan een besluit worden opgelegd door elke ambtenaar die ondergeschikt is aan executeurs. In de praktijk worden resoluties meestal alleen opgelegd door de topfunctionarissen van de organisatie op basis van hun beslissingen.
instructies:
Stap 1
Hoewel de meeste leidinggevenden er de voorkeur aan geven resoluties te schrijven op een manier die bij hen past, zijn er een aantal formele regels die duidelijk regelen hoe documenten worden opgesteld en, dienovereenkomstig, het schrijven van resoluties erover. Als u wilt dat al het papierwerk van uw organisatie voldoet aan de vastgestelde normen, let dan op het schrijven van resoluties, hoe kort ze ook zijn.
Stap 2
Onthoud allereerst dat de resolutie altijd wordt toegevoegd aan elk document dat aan de manager is gericht. Dit kan een verklaring, beroepschrift, brief of memo zijn. Als u zelf een leider bent en een beslissing neemt over een specifieke kwestie, moet dit worden uiteengezet in de vorm van een resolutie op hetzelfde formulier dat het verzoek bevat.
Stap 3
Als je een beslissing hebt genomen, formuleer deze dan zo kort mogelijk, maar op een manier die begrijpelijk is voor de uitvoerder. Aangezien elke resolutie in feite een instructie voor de uitvoerder is hoe te handelen in een bepaalde situatie. Schrijf uw resolutie in de linkerbovenhoek van het document, waar er meer ruimte is op het briefhoofd.
Stap 4
Vermeld zeker de huidige datum en uw handtekening wanneer u uw opdracht kort vermeldt. Deze gegevens zijn nodig voor griffiers om de bijbehorende opdracht voor de organisatie op te stellen. Als u bijvoorbeeld een ontslagbrief voor u heeft liggen, schrijft u 'Afwijzen van die en die datum' en vervolgens de datum en handtekening.
Stap 5
Als u uw opdracht richt om werknemers niet in het algemeen ondergeschikt te maken, maar aan een specifieke artiest, vermeld dan zijn voor- en achternaam en welke acties hij moet ondernemen. Als u bijvoorbeeld een document ter overweging naar een afdeling stuurt, schrijf dan: "Aan het hoofd van die en die afdeling, volledige naam, voor studie en besluitvorming."
Stap 6
Als er niet voldoende vrije ruimte is aan de bovenkant van het papier, legt u de resolutie over de zijkant van de linker- of onderkant van de tekst. Zorg er in ieder geval voor dat uw richting gemakkelijk te lezen en te begrijpen is en met een pen is geschreven, niet met een potlood dat gemakkelijk kan worden uitgewist.
