Bij het uitvoeren van transacties met betrekking tot de overdracht van eigendom, moeten organisaties een handeling opstellen met een uniform formulier nr. OS-1. Dit document wordt goedgekeurd door de bedrijfsleiders, wordt in tweevoud opgemaakt en is juridisch bindend.
Noodzakelijk
- - inventariskaart;
- - technisch certificaat;
- - score 01 en 02.
instructies:
Stap 1
Vermeld allereerst de gegevens van de ontvanger en de bezorger. Hier moet u het adres van het bedrijf, telefoonnummer, bankgegevens (zichtrekening, banknaam, correspondentrekening, BIK) invullen.
Stap 2
De akte van aanvaarding en overdracht van vaste activa wordt opgesteld op basis van een bevestigend document, bijvoorbeeld een bestelling. Het nummer en de datum van opstelling moeten ook op het formulier worden vermeld.
Stap 3
Vermeld het serienummer, de datum van deze handeling. Vul in de tabel hiernaast de datum van acceptatie en afschrijving van het object in de boekhouding in. Hier moet u het serie- en inventarisnummer opgeven (u kunt deze informatie uit de inventarisdoos en het technisch paspoort halen).
Stap 4
Vermeld de naam, het model en het merk van het vaste activum volgens het technische gegevensblad. U moet hier ook het doel invullen. Schrijf op de regel hieronder de locatie van het object en de naam van de fabrikant.
Stap 5
Vul vervolgens de details van de hoofdtool in. Vermeld de datum van afgifte, inbedrijfstelling en laatste grote onderhoudsbeurt van de faciliteit (haal informatie op de inventariskaart). Voer in dezelfde tabel de werkelijke gebruiksduur van het besturingssysteem, de gebruiksduur, de rest- en initiële kosten in (u kunt deze informatie bekijken op rekening 01).
Stap 6
Geef in de tabelsectie, die zich net onder bevindt, een korte beschrijving van het object aan. Dit is waar je alle objecten, accessoires die bij het hoofdgereedschap horen, moet herschrijven. Noteer ook het voorraadnummer, maateenheden, massa en hoeveelheid.
Stap 7
Voer na het tabelgedeelte de conclusie van de commissie in, zet alle benodigde handtekeningen (inclusief leden van de commissie), de datum van opstelling. Bevestig de gegevens met het blauwe zegel van de organisatie.
Stap 8
Na de goedkeuring van de akte van aanvaarding en levering van het vaste activum, moeten de hoofden van de bedrijven het goedkeuren, hiervoor moeten ze op de eerste pagina de juiste kolommen invullen.
