De wedstrijd is altijd een vrolijk en spannend evenement, maar door onvoorziene omstandigheden moet deze soms worden afgelast. In dit geval is het belangrijk om de deelnemers volledige informatie te verstrekken, niet alleen over de annulering van de wedstrijd en de redenen daarvoor, maar ook over de timing van het opnieuw houden en andere aanvullende gegevens.
Noodzakelijk
- - internet/telefoon;
- - informatieposter / stand;
- - wedstrijdpagina / site.
instructies:
Stap 1
Als het annuleren van de wedstrijd onvermijdelijk is, waarschuw dan alle deelnemers hiervoor. Om mensen te informeren dat de wedstrijd niet zal plaatsvinden, gebruikt u hetzelfde communicatiekanaal waarmee u hen daar hebt uitgenodigd. Als je bijvoorbeeld een uitnodiging via internet hebt verzonden, heb je de e-mailadressen van de deelnemers opgeslagen en kun je ze eenvoudig laten weten dat het evenement is geannuleerd.
Stap 2
Gebruik een televisieadres op lokale tv-zenders als u in korte tijd een groot aantal mensen op de hoogte moet stellen.
Stap 3
Bevestig een annuleringsposter bij de ingang van het gebouw waar de wedstrijd zou worden gehouden. Schrijf de woorden "Attentie" en "Wedstrijd afgelast" in grote letters met heldere kleuren.
Stap 4
Als de deelnemers zich al in de zaal hebben verzameld en je merkt ineens dat het nodig is om de wedstrijd af te gelasten, neem dan contact op met de mensen van het podium.
Stap 5
Excuses voor het eventuele ongemak. Leg uit wat de reden is voor het annuleren van het evenement. Als de wedstrijd later wordt gehouden, vermeld dan de informatiebron (website, stand, enz.) waar de gegevens over de nieuwe datum van de wedstrijd zullen worden geplaatst.
Stap 6
Zorg er vervolgens voor dat de deelnemers en gasten het terrein verlaten. Dit is vooral belangrijk als er grote groepen mensen zijn. Vraag een deel van de deelnemers (een sector, meerdere rijen of een ander aantal afhankelijk van de kamer) om op te staan, hun bezittingen te verzamelen en de kamer te verlaten. De rest wordt sterk aangeraden op hun plaats te blijven om drukte te voorkomen.
Stap 7
Zet zachte muziek zacht aan om de spanning te verlichten.
Stap 8
Als mensen hun ambachten, schilderijen of andere materiële voorwerpen hebben meegebracht om deel te nemen aan de wedstrijd en deze hebben overgedragen aan de selectiecommissie, regel dan punten voor het uitgeven van deze dingen. Bereid briefhoofden voor die in drie secties zijn verdeeld. Noteer in de ene kolom de namen van de deelnemers, in de tweede "(naam van het onderwerp) ontvangen, ik heb geen klachten", en in de derde de handtekening van de deelnemer.
