Een zakelijke brief wordt op een computer geschreven, opgemaakt op briefpapier van een organisatie en bestaat uit de volgende verplichte onderdelen: een kop, een oproep of begroeting, de kern van de vraag, slotzinnen, een handtekening. Het is de juistheid van het schrijven van het eerste deel van het bericht dat de kans vergroot dat het de geadresseerde zal vinden en niet verdwaalt in stapels kantoorpapieren.
instructies:
Stap 1
Begin het briefhoofd aan de rechterkant van de documenten, lijn de uitlijning uit langs dezelfde rand. Als het briefhoofd van uw organisatie een afbeelding of symboliek bovenaan de pagina heeft, zorg er dan voor dat de tekst er niet overheen kruipt. Selecteer vervolgens een van de opties voor koptekstontwerp.
Stap 2
Vermeld de persoon aan wie de brief is gericht. Zorg ervoor dat u zijn positie in de organisatie, achternaam en initialen schrijft. Bijvoorbeeld:
Uitvoerend directeur
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky AN
U kunt de beleefdheidsvorm "Mr." of "Mevr." voor de naam van de geadresseerde toevoegen. Daarnaast is het toegestaan om initialen te weigeren, in dit geval is de naam voorgeschreven.
Stap 3
Gebruik inleidende woorden zodat het briefhoofd niet lijkt op het begin van een aanvraag bij het huisvestingsbureau of de burgerlijke stand, het is als volgt opgesteld:
Waar: MosSpetsStroy LLC
Aan: uitvoerend directeur A. N. Velsky
Als u wilt, kunt u de achternaam en initialen naar de volgende regel overzetten als het opschrift te lang is. Als u de dag van het schrijven van de brief wilt benadrukken en het uitgaande nummer om de een of andere reden niet is toegewezen, kunt u de derde regel "Datum" invoeren.
Stap 4
Ontwerp de kop van de brief zoals gebruikelijk in zakelijke correspondentie in het buitenland. Eerst wordt de voor- en achternaam van de geadresseerde vermeld, vervolgens de naam van de organisatie waar hij werkt en vervolgens het adres. Dit is vooral handig als de brief per post wordt verzonden in een envelop met een transparant venster. De kop ziet er als volgt uit:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskou, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Stap 5
Houd er rekening mee dat als u naar een buitenlandse organisatie of naar een joint venture schrijft, u eerst het huis moet aangeven, daarna de straat, de stad, de postcode en het land. U kunt ook "Mr." of "Mr." voor de voor- en achternaam schrijven.
Stap 6
Als uw brief voor informatieve doeleinden is, niet aan iemand specifiek is gericht, of als u de naam niet weet van de persoon die u nodig hebt, schrijf dan het volgende in de kop:
Waar: MosSpetsStroy LLC
Aan: iedereen die zich zorgen maakt.
In dit geval is het beter om de derde regel "Onderwerp" in te voeren.
