Het journaal is nodig voor het bijhouden van de economische activiteiten van de onderneming en het vormen van boekhoudregisters. U kunt een journaal van zakelijke transacties samenstellen met behulp van standaardtransacties, transacties handmatig invoeren, de formulieren van primaire documenten invullen en ook bij het kopiëren van transacties.
instructies:
Stap 1
Met behulp van een reeks typische transacties kunt u zakelijke transacties in het zakelijke journaal invoeren. Deze set bevat de meest voorkomende standaardtransacties in bedrijfsactiviteiten met de bijbehorende boekingen. Het maakt deel uit van het programma en u kunt het in uw werk gebruiken.
Stap 2
Wanneer u in het zakelijke journaal een generieke transactie invoert, wordt er een nieuwe zakelijke transactie gemaakt. In dit geval vindt het invullen van een document (formulier) niet plaats. U kunt de reeks typische bewerkingen uitbreiden of wijzigen in overeenstemming met de specifieke kenmerken van uw activiteit met behulp van de ingebouwde teksteditor door het hoofdmenu-item "Installatie / Typische bewerkingen" te openen. Bij het invoeren van een nieuwe bewerking is het noodzakelijk dat de cursor, d.w.z. kleurmarkering van de huidige regel was in de bovenste helft van het venster "Zakelijke transacties".
Stap 3
Schakelen tussen de lijsten met zakelijke transacties en transacties kan met de muis door met de linkermuisknop op een willekeurig deel van de lijst te klikken. Om aan de slag te gaan met een reeks typische bewerkingen, opent u het menu-item "Bewerkingen / Journaal".
Stap 4
Open de lijst met typische bewerkingen en selecteer degene waarmee u moet werken. Aan het einde van de berekening van een typische transactie, wordt het venster "Nieuwe zakelijke transactie" op het scherm geopend, waar alle transacties worden weergegeven en alle of enkele kolommen worden ingevuld. U kunt de inhoud van de velden in dit venster wijzigen of op de knop "Annuleren" drukken om de voorgestelde zakelijke transactie te weigeren.
Stap 5
Om een nieuwe zakelijke transactie handmatig in te voeren, opent u het menu-item "Bewerkingen / Journaal". Bij het invoeren van een nieuwe transactie moet de cursor in de bovenste helft van het venster "Zakelijke transacties" staan. Open de lijst met typische bewerkingen en selecteer degene waarmee u moet werken. Klik op de knop Handmatig.
Stap 6
Vul in het verschenen lege venster de velden voor deze zakelijke transactie in. Vul in de kolom "Inhoud" een opmerking bij de zakelijke transactie in en voer in de kolom "Document" het documentnummer in. Indien nodig kunt u in de kolommen "Datum" en "Werkplek" het nummer van de werkplek en de datum wijzigen die standaard zijn ingesteld. Het veld "Datum" is bijvoorbeeld standaard ingesteld op de huidige datum. Als u een nieuwe zakelijke transactie wilt invoegen vóór een bestaande zakelijke transactie, wordt de datum van de bestaande zakelijke transactie ingesteld.
Stap 7
U kunt de huidige datum instellen in het item "Rapporten / Rapportageperiode" van het hoofdmenu. De waarde van de werkplek wordt ook standaard gebruikt en wordt ingesteld op het tabblad "Diversen" van het item "Installatie / Instellingen" van het hoofdmenu. Het veld "Nummer", dat het serienummer van de zakelijke transactie in het journaal bevat, wordt automatisch ingesteld en kan niet worden bewerkt. Voer de transacties voor de zakelijke transactie in en klik op OK om de transactie in het journaal in te voeren. Na uitvoering wordt een nieuwe zakelijke transactie geopend met de bijbehorende boekingen.
