Een belangrijk element van de workflow van elke onderneming zijn de verschillende acties die met materiële waarden worden uitgevoerd. Soms moeten ze om verschillende redenen worden afgeschreven. Maar om de eigenaar te beschermen tegen misbruik en werknemers tegen oneerlijke claims, is het noodzakelijk om documentatie met betrekking tot dergelijke feiten correct op te stellen.
instructies:
Stap 1
Bepaal of het item dat u hebt geselecteerd geschikt is voor verwijdering. Hiervoor moet het object onbruikbaar zijn - bijvoorbeeld onherstelbaar kapot zijn. Ook kunnen bij besluit van het management verouderde activa, bijvoorbeeld apparatuur die niet voldoet aan de moderne productie-eisen, worden afgeschreven.
Stap 2
Creëer een commissie die de afschrijving zal afhandelen. Het kan permanent of tijdelijk bestaan. Het moet het hoofd van de organisatie bevatten (of een persoon die hem zal vervangen), de hoofdaccountant en degenen die financieel verantwoordelijk zijn voor wat zal worden afgeschreven. Ook voor het afschrijven van sommige soorten apparatuur, waarmee speciaal rekening wordt gehouden, wordt een specialist van de staatsinspectie in de commissie opgenomen.
Na de vorming van de commissie is het noodzakelijk om namens het management een officieel bevel uit te vaardigen met een lijst van personen die zijn opgenomen in de controlegroep.
Stap 3
Breng de voor afschrijving ingediende objecten ter inzage aan de commissie. Medewerkers in de samenstelling ervan moeten uitzoeken of het gepresenteerde item echt verouderd of onherstelbaar kapot is. Ook bepalen zij de reden van het staand laten staan van de afgeschreven zaken en zoeken zo nodig een verantwoordelijke hiervoor. Aan het einde evalueren ze het object.
Stap 4
De commissie moet op basis van de resultaten van haar werkzaamheden een wet opstellen. Het is noodzakelijk om de naam van de af te schrijven posten, hun hoeveelheid en de reden voor deze beslissing te vermelden. Dit document moet worden ondertekend door het hoofd van de onderneming. Hij geeft ook de definitieve toestemming om af te schrijven.
Stap 5
Bepaal wat u met de afgeschreven posten gaat doen. In sommige gevallen kunnen ze met winst voor de organisatie worden verkocht, maar vaker wel dan niet kunnen ze gewoon worden aangeboden aan iemand die deze afgeschreven items nog nodig heeft. In andere situaties is het alleen mogelijk om te vernietigen wat is afgeschreven.
Een andere mogelijkheid is het overdragen van de afgeschreven waarde voor verwerking. Naast voordelen voor het bedrijf levert het ook voordelen op voor het milieu.
