Materiële hulpbronnen zijn een reeks materiële waarden en hulpbronnenpotentieel die nodig zijn om de continue productie van producten, de levering van diensten en de uitvoering van werk in het kader van contracten te waarborgen. Elke zakelijke entiteit verbruikt en bewaart een enorme hoeveelheid van dergelijke bronnen en houdt ze bij per type, merk, variëteit en grootte.
Wat verwijst naar materiële hulpbronnen?
Materiële middelen zijn een van de belangrijkste items die worden geregistreerd en geanalyseerd in de boekhouding en financiële boekhouding van de onderneming. Dit zijn onder meer verschillende soorten grond- en brandstoffen, materialen, componenten, halffabricaten en energie die door de onderneming worden ingekocht ter ondersteuning van het productieproces. Hoe breder het assortiment en de reeks van geleverde producten of diensten, des te groter het assortiment en de reeks materiële hulpbronnen die de onderneming nodig heeft.
Bij de boekhouding van materiële hulpbronnen worden ze gegroepeerd en gecombineerd volgens homogene karakteristieke kenmerken, gevolgd door verdeling in secties en het toewijzen van een geschikte index aan elk van hen. Deze indexen en conventies stellen u in staat om alle materiële middelen die beschikbaar zijn in de onderneming te classificeren en een nomenclatuur in overeenstemming met hen te onderhouden, wat hun operationele boekhouding en constante monitoring vergemakkelijkt om een continue productiecyclus te garanderen. Dit wordt bereikt door passende prognoses en berekeningen.
Beheer van materiaalbronnen
Materiële hulpbronnen, hun waarde en hoeveelheid, zijn rechtstreeks van invloed op zo'n belangrijke indicator van de economische activiteit van een onderneming als de kosten van haar producten. Daarom is een belangrijk functioneel onderdeel van de onderneming de optimalisatie van het materiaalbeheer.
Tijdens het managementproces wordt de planning van de parameters van materiaalstromen uitgevoerd, wat bestaat uit het plannen van de behoefte aan materiële middelen. Deze beheerfunctie omvat het zoeken naar leveranciers, vormen en kanalen van materiaalstromen, het bepalen van de optimale grootte van zendingen, de timing en frequentie van hun levering aan de magazijnen van het bedrijf.
De managementfuncties omvatten ook de organisatie van de verwerving van materiële hulpbronnen - hun betaling en betaling voor hun levering van de verkoper aan de koper via de kanalen van de goederencirculatie. In dit geval moeten materiaalstromen worden gereguleerd om aan de behoeften van de markt te voldoen. Dit komt door het aanpassen van levertijden en het gebruik van verschillende vormen van verrekening met leveranciers. Materiaalbeheer impliceert ook constante controle over de beweging van materiaalstromen, terwijl het moet worden uitgevoerd rekening houdend met de afwijking van het geplande, die zowel om objectieve als subjectieve redenen plaatsvindt.
Ondanks het feit dat economische entiteiten onafhankelijke eenheden zijn, zijn ze in het managementsysteem van elkaar afhankelijk, aangezien ze zowel partners als klanten zijn. Daarom wordt het beheer van materiële hulpbronnen ook uitgevoerd rekening houdend met de marktrealiteit: de afhankelijkheid van prijzen van vraag en aanbod, en vice versa.
