Beurzen kunnen een andere focus hebben: agrarisch, sociaal, beurzen, etc. Voor het uitvoeren van een van deze gerichte acties heeft u toestemming nodig van de gemeente.
instructies:
Stap 1
Gaat u op eigen initiatief een kermis houden, vraag dan een aanvraag aan bij het stadsdeelbestuur. U dient contact op te nemen met het gebied waar u het evenement wilt houden. Dien bij de administratie een gedetailleerd plan van de beurs in, geef de tijd en plaats aan die u moet halen.
Stap 2
Vraag vooraf toestemming aan, aangezien de beurs niet kan worden gehouden zonder de betrokkenheid van deelnemende boerderijen, winkels en boeren, en om met hen te onderhandelen, moet u er zeker van zijn dat de lokale autoriteiten u toestaan het evenement in uw regio te houden.
Stap 3
Zodra je toestemming hebt gekregen van de administratie met vermelding van de beursdatum, verstuur je uitnodigingen naar alle ondernemersorganisaties die klaar staan om hun producten te tonen. Als er een beurs met een maatschappelijke oriëntatie wordt gehouden, moet de opslag op de groothandelsprijs van de goederen minimaal zijn. Gewoonlijk worden sociale beurzen georganiseerd door de regionale gemeente en trekken alle landbouwproducenten aan, evenals producenten van voedsel en fournituren.
Stap 4
Bereid balies, stands en andere benodigde apparatuur voor op de beurs. Organiseer de beveiliging van het evenement door wetshandhavingsinstanties.
Stap 5
Hang billboards en beursaankondigingen op. Geef publiciteit aan de media.
Stap 6
Voer drie tot vier maanden voor het evenement massale voorbereiding voor de beurs uit. Dit is precies hoeveel tijd er nodig is om toestemming te krijgen, de bevolking te informeren en organisatorische problemen op te lossen voor de installatie van apparatuur, evenals om te onderhandelen met de deelnemers die hun producten zullen exposeren.
Stap 7
U kunt aanvullende diensten regelen, fastfoodproducten, dranken verkopen en fotografie en andere aanvullende diensten verlenen.
