Een artikel is een digitale of letteraanduiding van een product voor gemakkelijke identificatie. In de moderne boekhouding wordt het gebruikt om de boekhouding en het goederenverkeer in een onderneming te organiseren. Boekhoudkundige voorschriften (PBU 5/01) stellen een onderneming in staat om documenten in een handige vorm bij te houden, om eenheden van goederen zo te selecteren dat een goede controle over de beschikbaarheid en verplaatsing van voorraden wordt gegarandeerd.
instructies:
Stap 1
Bevel van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 1 van 26.12.94 N 170 "Over de situatie in boekhouding en rapportage in de Russische Federatie" regelt dat de organisatie goederen en hun verplaatsingen in fysieke meters moet bijhouden. U moet rekening houden met het type product, de hoeveelheid, de geldwaarde. Primaire boekhoudkundige documenten moeten onder meer zowel de datum van opstelling als de inhoud van de zakelijke transactie bevatten. Vaak komt een identiek product onder een andere naam bij handelsorganisaties terecht. Om niet in de war te raken door de overvloed aan namen en de massa van de aankomst, heeft het bedrijf het recht om zijn eigen interne artikel te maken en dit toe te wijzen aan een bepaald type product.
Stap 2
Om goederen in een magazijn van een handelsonderneming te verantwoorden, is het belangrijk om te zorgen voor de totale en kwantitatieve correspondentie (Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 34n clausule 9 van 07.29.98) Daarom kunt u, voor het gemak van het bijhouden van goederen bij het bedrijf, uw bedrijfsartikel toewijzen aan hetzelfde type goederen. Om dit te doen, maakt u na ontvangst van de factuur en de verzending ervan een ontvangstbewijs op in het formulier nr. M-4 en wijst u uw artikelnummer toe aan de ontvangen goederen.
Stap 3
Breng op basis van ontvangstorder nr. M-4 een wijziging aan in het boekhoudprogramma. Ga hiervoor naar de "Configuratie" van het 1C-programma, de optie "Product Directory". zoek naar "Eigenschappen" en vervolgens naar "Artikel". Wijs het artikel toe aan het artikel in overeenstemming met uw ontvangstbewijs. Het opstellen van een order NM-4 is noodzakelijk, aangezien het ontbreken ervan bij controle door de belastingdienst kan leiden tot boetes en herberekening van voorbelasting.
Stap 4
Met een kleine omzet doe je het makkelijker. Als u bijvoorbeeld een SKU aan een product wilt toewijzen, voegt u in het 1C-programma in het referentieboek Nomenclatuur, het veld Naam voor item, de SKU toe aan de productnaam.
