Een enquêtebrief is een onderdeel van zakelijke correspondentie tussen organisaties of tussen organisaties en burgers. Het belangrijkste doel is om door de auteur van de geadresseerde officiële informatie of documenten te verkrijgen. Bij het indienen van een schriftelijk verzoek moeten bepaalde regels worden gevolgd.
Het is nodig
- - bedrijfsformulier;
- - A4-papier;
- - de computer waarop de teksteditor is geïnstalleerd;
- - Printer;
- - de envelop.
instructies:
Stap 1
Maak een conceptbrief. Als u een verzoek indient namens een organisatie, gebruik dan briefpapier. Een privéverzoek kan met de hand worden geschreven of worden afgedrukt op gewoon A4-papier.
Stap 2
Maak een koptekst voor de brief. Het bevat de details van beide partijen, de titel, het beroep. Plaats informatie over de geadresseerde van de brief aan de rechterkant, in de bovenhoek van het blad. Maak een lijst van de functie, achternaam en initialen van de ambtenaar aan wie het verzoek is verzonden, bijvoorbeeld "Aan het hoofd van de onderwijsafdeling van de administratie van de regio Tomsk, II Ivanov".
Stap 3
De manier waarop de gegevens van de auteur van de brief worden weergegeven, is afhankelijk van zijn rechtspositie. Als de afzender van het verzoek een organisatie is, dan wordt hierover informatie gegeven op het formulier in de linkerbovenhoek. Een burger die zelfstandig een officieel beroepschrift opstelt, moet onmiddellijk na de gegevens van de geadresseerde zijn gegevens vermelden: volledige achternaam, naam en patroniem, registratieadres en werkelijke woonplaats, telefoonnummer contact. Bijvoorbeeld: "Aan de algemeen directeur van LLC" Beheermaatschappij "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, geregistreerd op het adres: Izjevsk, st. Ten eerste, d. 1, apt. 1, wonende op het adres: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telefoon: 33-33-33 ".
Stap 4
Formuleer de titel van uw e-mail. Het moet kort de essentie van het verzoek weergeven, bijvoorbeeld: "Over het verstrekken van informatie over de gemiddelde staf van het team voor de eerste helft van het jaar." Typ een kop aan de linkerkant onder de gegevens van uw organisatie. Dit element wordt niet gebruikt in een privéverzoek.
Stap 5
Vertrek van de kop van de brief of van de gegevens van de partijen 2-3 regels en typ een beroep op de geadresseerde. Gebruik in het verzoek van de organisatie het bedrijfsformulier: "Beste Ivan Ivanovich!" of "Geachte heer Ivanov!" Een persoon kan in deze regel alleen het soort beroepschrift aangeven, zonder de naam en het patroniem van de correspondent te noemen, bijvoorbeeld “verzoek”, of “informatieverzoek” of “verzoek om informatie”.
Stap 6
Schrijf de kern van je brief. Beschrijf daarin kort de situatie in verband waarmee u dit verzoek verzendt, motiveer de noodzaak om u de gevraagde informatie te verstrekken. Druk gedachten en feiten correct en zonder emotie uit. Raadpleeg indien nodig de toepasselijke wetgeving die uw recht op het ontvangen van officiële informatie garandeert.
Stap 7
U kunt kopieën van documenten bij de brief voegen. Geef in de tekst na het hoofdgedeelte het aantal bijlagen en het volume van elk van hen aan, bijvoorbeeld: "Bijlagen: 1. Een kopie van het paspoort van een burger van de Russische Federatie op 1 vel. op 1 exemplaar 2. Een kopie van de huwelijksakte, 1 vel. op 1 exemplaar."
Stap 8
Voeg de datum en persoonlijke handtekening toe aan het einde van uw verzoek. Het namens de organisatie verzonden document wordt ondertekend door het hoofd. Vermeld het nummer en de datum van de uitgaande brief in de speciale regel van het formulier.
Stap 9
Controleer het conceptverzoek, verbeter eventuele fouten. Organisaties moeten vaak een brief afstemmen met verantwoordelijke medewerkers. Print vervolgens de bewerkte versie en mail deze.
