Bij het versturen van een gewone brief kunt u er niet zeker van zijn dat deze door de geadresseerde wordt ontvangen en niet verloren gaat op weg ernaartoe. Wilt u weten dat uw bericht is ontvangen, stuur dan een ontvangstbevestiging.
Het is nodig
- - de envelop;
- - het formulier van een ontvangstmelding;
- - een pen;
- - geld.
instructies:
Stap 1
Maak een kopie van uw documenten voordat u ze indient. Dit is nodig zodat u bij verlies van de brief geen problemen heeft met het herstel ervan. In de regel worden belangrijke documenten met ontvangstbevestigingen verzonden en moet de afzender er zeker van zijn dat de brief is afgeleverd. Nadat de geadresseerde de brief heeft ontvangen, krijgt u hierover bericht met een bijbehorende notitie.
Stap 2
Bezoek het dichtstbijzijnde filiaal van de Russische Post en stuur een aangetekende brief met ontvangstbevestiging. Vul hiervoor de envelop correct in. Vermeld in de linkerbovenhoek uw volledige naam zonder afkortingen en schrijf vervolgens de postcode en het postadres. Vermeld in de rechter benedenhoek de naam van de ontvanger, zijn postcode en adres.
Stap 3
Vraag de postmedewerkers om een ontvangstbewijs en vul deze in. Dit formulier kunt u online vinden, uitprinten en thuis zelf invullen. Vink aan de voorkant, in het gedeelte 'Meldingstype', het vakje aan naast het item 'Eenvoudig'. Vink in het gedeelte "Type zending" de items "Brief" en "Aangetekend" aan. Geef hier in de kolommen "Aan" en "Adres" uw volledige naam en postadres aan waarnaar de kennisgeving moet worden verzonden.
Stap 4
Vul de achterkant van het bericht in. In de kolom "Soort vertrek" schrijft u "Aangetekende brief met melding". Hier ziet u ook de regels "Naam van de geadresseerde" en "Adres". Vermeld de volledige naam van de ontvanger van uw brief, zijn postadres en postcode. Laat de rest van de regels leeg als ze worden ingevuld door medewerkers van de Russische Post.
Stap 5
Vraag waar het aangetekende postvenster is. Geef daar je brief en betaal hem. Wacht tot de postbode je een cheque geeft. Gooi het niet weg, want hij zal het zijn die zal bevestigen dat u een aangetekende brief hebt verzonden.
