Een persoon neemt informatie veel beter waar als het gestructureerd is. Als u wilt dat uw ideeën door zoveel mogelijk van uw luisteraars of lezers worden begrepen, neem dan de tijd om een mooi en visueel diagram te maken.
Noodzakelijk
- - computerprogramma's voor het maken van diagrammen en diagrammen;
- - papier (bijvoorbeeld Whatman papier, flipovervellen);
- - viltstiften, stiften, kleurpotloden;
- - scanner of camera.
instructies:
Stap 1
Structureer de vraag waarover je gaat praten. Identificeer duidelijk het onderwerp, markeer de hoofdsecties, markeer in elke sectie de subsecties of belangrijkste punten. Volg het MECE-principe (“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”), dit is een van de basisprincipes van het wereldberoemde McKinsey-bedrijf.
Stap 2
Selecteer het uiterlijk van het diagram op basis van de vraagstructuur die u hebt gemaakt. Als u bijvoorbeeld het soortelijk gewicht of het belang van een sectie wilt aangeven, maakt u een cirkeldiagram. Gebruik een hiërarchisch schema voor vragen waarvan de secties en subsecties gemakkelijk in niveaus kunnen worden gecategoriseerd. Als er veel onderlinge verbanden zijn tussen de verschillende aspecten van het probleem, maak dan een mentale kaart.
Stap 3
Kies de methode waarmee u het circuit gaat maken: met behulp van computerprogramma's of handmatig. Zelfs als je een diagram op een vel papier tekent, kan het altijd met een scanner of camera in elektronische vorm worden omgezet.
Stap 4
Pas verschillende kleuren en afbeeldingen toe. Omsluit de titels van secties en subsecties in geometrische vormen van verschillende vormen en kleuren. Gebruik lettertypen van verschillende groottes en gewichten, evenals verschillende pijlen, lijnen en pictogrammen. Als je een diagram met de hand maakt, teken en schrijf dan met stiften en/of kleurpotloden.
Stap 5
Zorg ervoor dat u een titel voor de afbeelding schrijft die de betekenis ervan weergeeft. Zorg ervoor dat alle woorden gemakkelijk te lezen zijn en dat de omtrek de boodschap weerspiegelt die u aan uw publiek of lezers wilt overbrengen.
