Tijdens het werk van de organisatie sturen sommige managers hun medewerkers op zakenreis. Om het bedrijf te beschermen tegen claims van belastinginspecteurs, stelt u routebladen op.
Noodzakelijk
- - medewerkersrapportage;
- - reisbewijzen.
instructies:
Stap 1
De Russische wetgeving keurt een uniform routeblad niet goed, dus ontwikkel het zelf en leg het vast in het boekhoudbeleid van de organisatie.
Stap 2
Begin met het opstellen van een routeblad met daarop de gegevens van de organisatie, vermeld de naam volledig conform de samenstellende documenten.
Stap 3
Vul het serienummer van het formulier in en de datum waarop het is opgesteld. Schrijf in de rechterbovenhoek informatie over het goedgekeurde onkostenbedrag, haal het uit de verstrekte werknemersrapporten.
Stap 4
Vermeld in de hoofdtekst de functie en volledige naam van de werknemer (voluit, bijvoorbeeld Ivanov Ivan Ivanovich), die op zakenreis is gestuurd. Noteer het personeelsnummer van de medewerker, u kunt het krijgen van een persoonlijke kaart of van een werkopdracht.
Stap 5
Maak vervolgens het tabelgedeelte van het routeblad. Vul hier de reisdatum, het doel, de plaats van vertrek en aankomst in. Noteer ook het vervoermiddel dat de werknemer heeft gebruikt om dit of dat punt te bereiken. De allerlaatste kolom moet de titel en datums bevatten van de documenten die de reiskosten ondersteunen.
Stap 6
Vat samen onder het tabelgedeelte. Vul het aantal pagina's in de applicatie in (rapporten, facturen, bonnen); het bedrag van de kosten aangeven. Daarna kunt u het geplande en werkelijke bedrag van de uitgaven specificeren.
Stap 7
Onderteken het document met de hoofdaccountant en de medewerker zelf. Zet de blauwe stempel van de organisatie op.
Stap 8
Het is niet nodig om de organisatie in het routeblad te stempelen. Sommige organisaties gebruiken een jaarrekening in plaats van dit document, maar in de praktijk wordt de belastinginspecteur precies gevraagd naar het reisschema, dus om geschillen te voorkomen vult u het formulier telkens in als u een medewerker op zakenreis stuurt.
