Om uw documentatie, fotoarchief of muziekcollectie te ordenen, is het aan te raden om collectie-catalogi aan te maken. Met hun hulp weet je altijd welke collectie-elementen je hebt en kun je ze op het juiste moment gebruiken.
Noodzakelijk
- - map voor documenten;
- - pen;
- - papier;
- - een nietmachine of paperclips.
instructies:
Stap 1
Maak een handige documentenmap. Als het is uitgerust met een ordner, is het handiger om je verzameling erin op te bergen.
Stap 2
Maak een algemene lijst van uw collectie, punt voor punt.
Stap 3
Breng elk item op uw voorlopige lijst over naar een apart vel papier. Zorg ervoor dat u alle informatie die u kent erbij vermeldt. Als u een verzameling muziekwerken moet maken, moet u de namen of pseudoniemen vermelden van de artiesten, songwriters, volledige namen van de componisten die de muziek hebben geschreven. Als dit muziekalbums zijn, vermeld dan hun namen en lijsten met nummers die erin zijn opgenomen. Let ook op de jaren van uitgave van albums of specifieke muziekstukken. Als we het hebben over een boekenbibliotheek, vergeet dan niet de auteur en titel van elk boek te vermelden, evenals het jaar waarin het door de auteur is geschreven en door de uitgever is gepubliceerd. Zorg ervoor dat u de inhoud van een fictief of documentair werk beschrijft. Als je met foto's werkt en ernaar streeft om er een catalogus van te maken, beschrijf dan de mensen op de foto en details over waar en wanneer de foto is genomen. Maak voor elke foto afzonderlijk een gedetailleerde beschrijving van de gebeurtenis die erop wordt weergegeven. Zo krijgt elk item in je collectie zijn eigen kaartje.
Stap 4
Stel de volgorde van de kaarten in de gedeelde map in. U kunt de elementen van de collectie alfabetisch rangschikken op basis van de namen van de elementen of de namen van hun makers. Het is ook handig om kaarten te rangschikken volgens de datum waarop elk van de elementen is gemaakt, in oplopende of aflopende volgorde.
