Een kassabon wordt afgegeven na betaling voor elke dienst, werk of product. Kan worden gebruikt met, of minder vaak, een kassabon. De kassabon heeft nevenfuncties en behoort niet tot strikte rapportageformulieren.
Wat is een aankoopbewijs?
Allereerst is een aankoopbewijs nodig om de rechten van de consument te beschermen. Verplichte gegevens van de cheque zijn: datum van uitgifte, naam van het verkochte product, de hoeveelheid, het bedrag dat u betaald heeft (contant of per kaart), de naam van de verkoper, het zegel van de handelsorganisatie. Als de verkoper geen zegel heeft, wordt het FIN van de handelaar als verplichte regel op de kassabon vermeld.
Bij het invullen van een kassabon moet elk geleverd product of verleende dienst afzonderlijk worden aangegeven en niet worden samengevat. Aan het einde van de kassabon, in een speciaal gemarkeerde kolom, worden de totale kosten van diensten of goederen aangegeven, en het is beter als de invoer in cijfers en in woorden is. Als een enkel product wordt gekocht, worden de lege regels doorgestreept om postscripts te voorkomen.
Wat u moet weten over een kassabon
Een kassabon heeft geen goedgekeurde vorm, maar de wet bevat een lijst met noodzakelijke en verplichte gegevens, waarbij een ondernemer het recht heeft om zelfstandig de vorm van deze bon te kiezen.
Formulieren voor kassabonnen kunnen afzonderlijk op een computer worden afgedrukt en handmatig worden uitgeschreven, maar dit is onhandig voor zowel de koper als de verkoper - er gaat veel tijd verloren. Daarom wordt een speciaal programma in de computer ingevoerd, waar alle benodigde informatie wordt weergegeven, en de bon wordt afgedrukt op een gewone kantoorprinter.
De kassabon bevestigt uw recht op terugbetaling of omruiling van goederen. Ook is een controle nodig om de door de verantwoordelijke gemaakte kosten te bevestigen of om de goederen op de balans te zetten. Een kassabon is een garantie voor de teruggave van uw eigen geld dat is besteed aan de behoeften van het bedrijf of de organisatie waar u werkt, en deze dient in één keer een rapport in bij de belastingdienst, waardoor de belastingkosten worden verlaagd en de winst wordt verhoogd.
In de afgelopen jaren hebben kassamachines een afdruk van volledige informatie op een kassabon afgegeven en is in een dergelijke situatie als het ware een kassabon niet meer nodig. Maar het is vermeldenswaard dat voor ondernemers die op UTII werken en aan oude kassamachines werken, een aankoopbewijs het enige document is dat aan de koper wordt afgegeven bij het doen van een aankoop.
Aan de hand van de kassabon kunt u de betaling van de goederen bevestigen. U kunt een conflictsituatie voorkomen door uw zenuwen op orde te houden en naar de letter van de wet te communiceren met de aannemer of verkoper.
Er is maar één conclusie: gooi kassabonnen niet weg zonder weg te gaan, controleer zorgvuldig of alle gegevens zijn ingevuld. Wees voorzichtig om onnodige problemen te voorkomen. Desalniettemin is het de moeite waard erop te letten dat het verlies van een aankoopbewijs of het ontbreken ervan u niet de mogelijkheid ontneemt om de goederen terug te sturen en uw geld terug te krijgen.
