In de meeste gevallen is de verkoper bij het betalen van gekochte goederen, werken of diensten verplicht om de koper een ontvangstbewijs te verstrekken. De enige uitzonderingen zijn die situaties waarin een ondernemer bepaalde soorten activiteiten verricht waarvoor het gebruik van een kassa wettelijk niet vereist is (verkoop van kranten en tijdschriften, handel aan open balies, enz.). Hoe kies je de juiste kassa voor de klus?
instructies:
Stap 1
Zorg ervoor dat het apparaat dat u kiest, is opgenomen in het staatsregister en een veilige controletape heeft. De aanduiding van de aanwezigheid van de band is de letter "K" in de naam van de kassa.
Stap 2
Om in grote winkels met een flinke klantenstroom te werken, heb je een zogenaamde actieve systeemkassa of fiscale registrar nodig. Dergelijke apparaten hebben een breed scala aan bewerkingen; vaak kunnen ze alleen in combinatie met een computer werken.
Stap 3
Heb je een kleine winkel, kies dan voor een stand-alone of passieve kassaautomaat. Ze zijn voordeliger, hebben aanzienlijk kleinere afmetingen en zijn uiterst gebruiksvriendelijk.
Stap 4
Er zijn individuele situaties die bepalend zijn voor de gerichte selectie van een bepaald type apparaat. Als u bijvoorbeeld correspondentie per koerier bezorgt of een online winkel heeft met bezorging van goederen in de stad, koop dan een klein draagbaar apparaat. De meest populaire stand-alone modellen wegen niet meer dan 1 kg, maar hun nadelen zijn een hard toetsenbord en het onvermogen om een per ongeluk geslagen cheque te annuleren.
Stap 5
Houd bij het kiezen van een kassa rekening met de plaats waar deze zal worden gebruikt. De afmetingen van de automaat moeten qua gewicht en afmetingen overeenkomen met de afmetingen van de kassawerkplaats. Indien een verkooppunt mogelijk problemen heeft met de aansluiting op het elektriciteitsnet of spanningsschommelingen mogelijk zijn, is het aan te raden om een stand-alone apparaat met ingebouwde voeding te kiezen. Voor reizende handel uit auto's kunt u een kassa op een auto-accu ophalen.
Stap 6
Let goed op of het apparaat dat je leuk vindt je toelaat om randapparatuur aan te sluiten. De mogelijkheid om een barcodescanner, elektronische weegschalen en een apparaat voor het lezen van elektronische kaarten op de kassa aan te sluiten, stelt u in staat de tijd van klantenservice te verkorten en het werk van de handelsonderneming comfortabeler te maken. Dergelijke opties zijn nodig om een grote stroom klanten te bedienen.
