Soms worden tijdens het proces van economische activiteit van organisaties crediteuren en vorderingen gevormd tussen dezelfde tegenpartijen. U hebt bijvoorbeeld op grond van een leveringsovereenkomst de goederen naar het magazijn van de koper verzonden, daarnaast verzendt hij ook andere producten naar u. Dus jij bent hem iets schuldig, en hij is jou iets schuldig. Hier is het zeer geschikt om te compenseren. Maar wees voorzichtig bij het registreren van dergelijke transacties.
Noodzakelijk
- - Akte van verzoening;
- - factuur, akte, contract;
- - betalingsdocumenten.
instructies:
Stap 1
Voer vóór het verrekenen een schuldafstemming uit om het exacte verschuldigde bedrag te schatten. Deze procedure wordt opgesteld in de vorm van een akte van onderlinge verrekening. Dit document is in welke vorm dan ook, schriftelijk opgesteld en ondertekend door beide partijen.
Stap 2
Geef bij de verzoening van onderlinge schikkingen informatie aan zoals de naam van het product (dienst), de documentbasis en het bedrag van de schuld. Het is ook noodzakelijk om de betaalde bedragen te registreren, verwijzend naar betalingsopdrachten, overzichten van lopende rekeningen, onkostenopdrachten, ontvangsten.
Stap 3
Stel na de afstemming een verrekeningsverklaring op. Er is geen uniforme vorm voor dit document, dus geef het in welke vorm dan ook uit. Verzin het in twee exemplaren, maak er een over aan de tegenpartij en houd de tweede bij je.
Stap 4
Vermeld in dit document de datum van bezit, de details van beide partijen, evenals de basis voor de schuld, bijvoorbeeld een contract, een factuur, een akte. Vergeet ook niet het verschuldigde bedrag te noteren, markeer de belasting over de toegevoegde waarde.
Stap 5
Dit document wordt ondertekend door de hoofden van organisaties of personen die handelen op basis van een volmacht. Verzegel de act met blauwe zegels van de organisaties.
Stap 6
Probeer een handeling van verrekening en verzending van goederen (dienstverlening) in hetzelfde belastingtijdvak uit te voeren, anders kan de belastingdienst een boete in rekening brengen over het bedrag aan btw. Boek de akte ook op dezelfde datum als de datum van ondertekening in de boekhouding.
Stap 7
Houd er rekening mee dat verrekening alleen mogelijk is wanneer de schuld is ontstaan, dat wil zeggen wanneer de verplichting uit het contract niet is nagekomen. Het is dus onmogelijk om producten tegen schuld te verzenden.
Stap 8
Volgens het Burgerlijk Wetboek kan de verrekening geheel of gedeeltelijk zijn, dat wil zeggen dat u de schuld volledig of met afzonderlijke bedragen kunt aflossen. Zorg ervoor dat u ze op de akte schrijft, en vermeld ook de documenten-grond waarop de verrekening plaatsvindt.
