De snelle ontwikkeling van elektronische massacommunicatie stelt zijn eigen eisen. Steeds vaker wordt het nodig om gegevens via e-mail te verzenden, maar in dit geval is het noodzakelijk om de vertrouwelijkheid van documenten te beschermen.
Noodzakelijk
- - certificaat van OGRN;
- - overeenkomst voor de productie van een EDS;
- - elektronische gegevensdrager voor digitale handtekening.
instructies:
Stap 1
De ontwikkeling van elektronisch documentbeheer vereist dat ondernemingen en ondernemers belastingaangiften indienen via elektronische communicatie. Voor de bescherming en betrouwbaarheid van de gegevens is het noodzakelijk om speciale versleutelingsprogramma's te gebruiken en het elektronische document op een speciale manier te certificeren. Een apparaat dat voor dit doel is ontworpen, wordt een EDS genoemd. Een elektronische digitale handtekening wordt uitgegeven door speciale certificeringscentra en is een informatieobject waarmee u de authenticiteit en veiligheid van de door hem ondertekende gegevens kunt verifiëren. De EDS is 1 jaar geldig, na deze periode moet het document opnieuw worden aangemaakt.
Stap 2
Naast cryptografische gegevens moet een EDS de nodige technische informatie en gegevens bevatten over de eigenaar, de datum en tijd van ondertekening van het document en aanvullende mechanismen bevatten om de handtekening te verifiëren. Daarnaast kunt u andere gewenste gegevens toevoegen: een grafische handtekening, opmerkingen bij het document en extra bestanden.
Stap 3
Afhankelijk van het type gewaarmerkte document zijn er verschillende soorten elektronische handtekeningen ontwikkeld: aangehecht en los. In het eerste geval is het proces vergelijkbaar met het plaatsen van het document in een verzegelde envelop, waarvan de echtheid kan worden vastgesteld bij het ophalen. In dit geval is het handig om het bestand te verzenden, maar zonder extra apparatuur die is ontworpen om de gegevens te decoderen, kan het document niet worden gelezen. In gevallen waarin een vrijstaande handtekening wordt gebruikt, is het noodzakelijk om verschillende afzonderlijke bestanden aan te maken en deze samen te verzenden. Dergelijke documenten kunnen echter worden gelezen zonder het gebruik van speciale cryptografische apparatuur, wat best handig is.
Stap 4
Aangezien een EDS een elektronisch document is, ziet het er dus niet uit, maar het complex van technische middelen waaruit het bestaat, heeft een drager nodig waar u een persoonlijke cryptografische sleutel voor kunt opslaan. Het opslagmedium kan een diskette, cd-schijf of een speciale flashdrive met een standaard USB-poort zijn voor aansluiting op een pc.
Stap 5
De installatie van de benodigde software voor gegevenscodering en certificering van een document kan voor de gebruiker enige moeilijkheden opleveren. In dergelijke gevallen komen de specialisten van de technische ondersteuning van het certificeringscentrum te hulp, daarom is het bij het sluiten van een overeenkomst voor de productie van een EDS noodzakelijk om dit punt ook te verduidelijken.
