Formulier nr. M-17 is een typische intersectorale materiële boekhoudkaart. Het wordt ingevuld door een financieel verantwoordelijke persoon (magazijnbeheerder, magazijnier) en geeft per type, kwaliteit en maat de materiaalbewegingen in het magazijn weer.
Noodzakelijk
- - primaire ontvangsten en uitgaven;
- - formulier nr. M-17.
instructies:
Stap 1
Geef de kaart aan de accountant. Hij moet het in één exemplaar invullen, op basis van de akte van aanvaarding van materialen (formulier NM-7) of op het ontvangstbewijs (formulier NM-4). Geef een kaart uit voor elk type materiaal of voorraadnummer (schrijf bijvoorbeeld aparte kaarten voor planken, cement en baksteen).
Stap 2
Geef de kaart aan de winkelier. Hij moet alle verrichtingen voor het verbruik of de ontvangst van materiaal op de kaart registreren en met zijn handtekening certificeren.
Stap 3
Zodra de hele kaart volledig is ingevuld, geeft u deze af aan de boekhouding (maar minstens één keer per maand). Bevestig alle ontvangsten en uitgaven van materialen aan de kaart.
Stap 4
Geef in de kolom "Artikelnummer" het artikelnummer van het materiaal aan. Gebruik hiervoor de All-Russian Classifier of Economic Activities, Products and Services (OK 004-93) of ontwikkel uw eigen codering. U kunt dit veld leeg laten.
Stap 5
Vul de kolom "Maateenheden" in. Gebruik hiervoor de All-Russian Classifier of Measurement (OK 015-94), die alle meeteenheden vermeldt die in Rusland worden gebruikt.
Stap 6
Vul de kolom "Voorraadkoers" op de kaart in. Geef de hoeveelheid materialen aan die een ononderbroken productie moeten garanderen en altijd op voorraad moeten zijn.
Stap 7
Als er materiaal in het magazijn is dat edele metalen of stenen bevat, vul dan de kolom "Edel materiaal" in op basis van een speciaal paspoort dat aan dergelijke materialen is bevestigd.
Stap 8
Bewaar de kaart minimaal 5 jaar in het archief van de organisatie.
