Bij het uitvoeren van financiële activiteiten verwerven bedrijfsleiders materiële activa van externe organisaties. Goederen worden in ontvangst genomen door een goederendeskundige, winkelier of andere verantwoordelijke persoon. Als er een discrepantie is in de kwaliteit of kwantiteit van goederen, wordt een akte opgesteld met een uniform formulier nr. TORG-2.
instructies:
Stap 1
Vul eerst de "header" van de act in. Voer de naam van het bedrijf, het wettelijke adres, het telefoonnummer en de naam van de structurele eenheid in. Geef aan welk document de basis is voor het opstellen van het formulier.
Stap 2
Vul de tabel aan uw rechterkant in. Vul hier OKPO, OKVED, serienummer en datum van opmaak van het formulier in.
Stap 3
Ga vervolgens verder met het invullen van het hoofdveld. Geef aan waar de goederen zijn ontvangen, bijvoorbeeld een magazijn. Het tekortrapport wordt opgemaakt na inspectie door een speciaal aangestelde commissie. In het formulier moet u de datum en naam van het begeleidende document invullen, dat wil zeggen de beslissing van de commissie.
Stap 4
Als u een defect of tekort constateert, moet u de verzender bellen, hiervoor een telegram, fax of brief naar zijn adres sturen. Informatie over de melding staat vermeld in de wet.
Stap 5
Vermeld in het document de gegevens van de afzender, fabrikant, leverancier en verzekeringsmaatschappij (indien de goederen verzekerd waren). Vul het nummer, de datum van de leveringsovereenkomst in, evenals de details van alle begeleidende documenten (factuur, leveringsbon, enz.).
Stap 6
Noteer de wijze van levering van de goederen (bijvoorbeeld via spoorvervoer), vermeld het vertrek- en aankomstpunt, het tijdstip van lossen en laden van de goederen, volgens het cognossement.
Stap 7
Ga verder met het invullen van de volgende pagina. Hier dient u informatie over de levering op te geven. Neem in het tabelgedeelte gegevens op zoals het type verpakking, het aantal stuks, het gewicht van de lading - u moet al deze informatie herschrijven uit de begeleidende documenten.
Stap 8
In het tabelgedeelte, dat zich hieronder bevindt, moet u de werkelijke gegevens aangeven, de discrepanties markeren. Vul ook de datum in waarop je het pakket hebt geopend. Zorg ervoor dat u de voorwaarden voor opslag van de goederen bij de ontvanger aangeeft; als de zending per spoor is aangekomen, schrijf dan informatie over het lossen, de staat van de container op het moment van acceptatie van de goederen en de aanwezigheid van een verzegeling.
Stap 9
Op de volgende pagina noteert u de methoden voor het bepalen van de afwijking, zoals wegen, meten, etc. Beschrijf in detail alle defecten, mogelijke oorzaken van hun optreden. Geef aan het einde van de commissie de conclusie van de commissie aan, zet de handtekeningen van alle leden, inclusief de voorzitter. Teken vervolgens de tekortverklaring van het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant. De manager moet de wet goedkeuren.
