Alle officiële documenten, evenals contracten, facturen en akten, die tijdens werkzaamheden worden ondertekend, zijn verzegeld. Er zijn verschillende soorten postzegels, die elk zijn ontworpen voor verschillende effecten.
instructies:
Stap 1
Officiële zegels worden gebruikt om documenten te verzegelen die zijn ontvangen van overheidsinstanties. Technische vereisten voor hun locatie, afdrukgrootte, woorden en symbolen zijn uiteengezet in de staatsnorm GOST R 51511-2001. Alleen geautoriseerde organisaties hebben het recht om dergelijke stempels te gebruiken. Commerciële bedrijven en particulieren mogen geen effecten verzegelen met officiële zegels. Deze stempel wordt gezet door een medewerker van een staatsinstelling zonder tussenkomst van de persoon voor wie de documenten zijn opgesteld.
Stap 2
Commerciële organisaties hebben ronde postzegels die gelijkwaardig zijn aan officiële. Om het document ermee te verzegelen, wacht u tot het alle goedkeuringen heeft doorstaan en is ondertekend door de CEO's van beide partijen. Open dan het contract op de laatste pagina. Zoek de sectie met bedrijfsgegevens. Ze worden ondertekend door de verantwoordelijke personen. Zet een zegel zodat een deel of een hele afdruk op de lijst, achternaam, naam en patroniem van de algemeen directeur komt. Wacht tot de inkt droog is. Alleen dan kunnen de vellen samengevouwen worden. Vergeet niet om alle bijlagen bij documenten en de gegevens van partnerbedrijven te stempelen.
Stap 3
Alle financiële documenten, akten en facturen waarop de handtekening van de CEO ontbreekt, worden voorzien van een rond zegel. De afdruk ervan moet aanwezig zijn op de handtekening van de hoofdaccountant of een andere persoon die bevoegd is om deze effecten goed te keuren.
Stap 4
Een vierkante stempel heeft niet dezelfde sterkte als een ronde stempel. Het wordt gebruikt om de eigendom van een document te bepalen. Er kan bijvoorbeeld de naam zijn geschreven van de afdeling die het heeft uitgegeven, of zelfs de naam van de werknemer wiens taken het onderhouden van dergelijke contracten omvatten. Het wordt meestal op de eerste pagina geplaatst om de tekst niet aan te raken.
