De bewaartermijn van personeelsdocumenten is niet hetzelfde. Voor sommigen is het 5 jaar, voor anderen - 75. Gedurende deze tijd kan het bedrijf in meerdere worden opgesplitst, met anderen fuseren en zelfs helemaal verdwijnen. Voormalige werknemers bevinden zich vaak in een situatie waarin ze een bewijs van verdiensten voor een bepaalde periode moeten hebben of een bevestiging dat ze echt in deze organisatie hebben gewerkt. Het wordt noodzakelijk om te vinden waar het archief van het bedrijf is overgebracht.
Noodzakelijk
- - Werkgeschiedenis;
- - het paspoort.
instructies:
Stap 1
Kijk in je werkboek voor de exacte naam van de organisatie. Dit maakt het veel gemakkelijker om de archieven te doorzoeken, vooral als u ver van uw vorige werkplek verwijderd bent.
Stap 2
Als je zonder werkboek hebt gewerkt (bijvoorbeeld op basis van een contract), kun je ook de exacte naam vaststellen. Het moet bovenaan de eerste pagina worden afgedrukt en het staat in ieder geval in de zegelafdruk.
Stap 3
Helaas hebben tot nu toe niet alle archieven hun eigen sites op internet, en slechts enkele bieden de mogelijkheid om op afstand te zoeken. Hetzelfde geldt voor het rechtstreeks vanaf de pagina verzenden van het verzoek. Deze mogelijkheid moet echter niet worden uitgesloten. Voer de exacte naam van de organisatie en de naam van de stad in de zoekmachine in. Het is goed mogelijk dat het bedrijf nog bestaat en een eigen website heeft. Zoek de link "Contacten". Er kunnen telefoonnummers of e-mailadressen zijn. In dit geval kunt u rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf en nagaan waar de documenten worden overgedragen nadat de bewaartermijn is verstreken.
Stap 4
Het werkboek en contract geven je allerlei informatie. Bijvoorbeeld over de afdelingsgebondenheid van de organisatie die u nodig heeft. Het kan een particuliere onderneming zijn, een gemeentelijke onderneming of een bijkantoor van een staat. Uw verdere stappen zijn hiervan afhankelijk.
Stap 5
Als u werkte voor een particulier bedrijf of gemeentelijk bedrijf in een kleine stad, ga dan naar het stadsarchief. Hoogstwaarschijnlijk vindt u daar wat u nodig heeft. Een werknemer van een landelijke onderneming zal wat meer moeite hebben. Zoek uit welke nederzetting nu het regionale centrum is. Het is noodzakelijk om de benodigde informatie precies daar te zoeken, zelfs als de plaats die u nodig hebt eerder tot een ander gebied behoorde. Het is raadzaam dat een inwoner van een grote stad in zo'n situatie begint met zoeken vanuit het wijkarchief.
Stap 6
Archieven van overheidsorganisaties en vestigingen van grote ondernemingen worden overgedragen aan de desbetreffende afdelingen. Documenten voor militairen moeten worden gezocht in de archieven van het ministerie van Defensie, gegevens voor werknemers van federale structuren en staatsbedrijven - in de centrale archieven van de relevante afdelingen. U moet daar een verzoek indienen. Zorg voor kopieën van documenten. U heeft in de regel uw paspoortgegevens en een uittreksel uit het werkboek nodig. Als u informatie zoekt over een militair familielid, moet u ook de mate van verwantschap bevestigen. Voor het vinden van documenten van een politieke partij dient u contact op te nemen met het Centraal Archief Historische en Politieke Documenten.
