Personeelsmanagement is de verantwoordelijkheid van de HR-afdeling van de organisatie. De vorming en het onderhoud van het persoonlijke dossier van de werknemer wordt uitgevoerd na ondertekening van de opdracht voor zijn tewerkstelling.
Noodzakelijk
- - documenten van de ingehuurde werknemer (paspoort, opleidingsdocumenten);
- - documenten opgesteld bij de aanwerving en tijdens de arbeidsactiviteit van een werknemer;
- - een foto van een medewerker van 3x4 cm;
- - map met mappen.
instructies:
Stap 1
Print en geef de ingehuurde medewerker de formulieren van het persoonsblad voor personeelsdossiers en autobiografie, vraag de medewerker om deze met de hand in te vullen. Laat de werknemer zijn handtekening en datum op de ingevulde documenten zetten. Plak een foto van de medewerker op de eerste pagina van je persoonlijke HR-fiche.
Stap 2
Pak een gewone map en print en plak je persoonlijke dossiervoorblad erop. Maak kopieën van het paspoort (pagina's met een foto, registratie, burgerlijke staat), opleidingsdocumenten van de werknemer, plaats deze in een persoonlijk dossier. Voeg daar ook kenmerken, aanbevelingen, het cv van een werknemer, een sollicitatiebrief aan toe. Als de organisatie arbeidsovereenkomsten en personeelsorders gescheiden houdt, maak er dan kopieën van en leg ze in een persoonlijk dossier.
Stap 3
Bewaar in uw persoonlijk dossier ook een kopie van de functieomschrijving en andere documenten die verband houden met de inschrijving van het dienstverband van de werknemer. Vergeet niet uw autobiografie en persoonlijk dossier bij te voegen (meestal aan het begin van uw persoonlijk dossier). Nummer alle bladen van uw persoonlijk dossier, te beginnen met een kopie van uw paspoort en onderwijsdocumenten. Maak een interne inventaris van de documenten die in het persoonsdossier zijn opgeslagen en plaats deze aan het begin van het persoonsdossier.
Stap 4
Vul het persoonlijk dossier van de werknemer tijdens zijn werk aan met kopieën van verschillende documenten over voortgezette opleiding (kopieën van diploma's, certificaten, certificaten, enz.), documenten ter bevestiging van vertalingen (verklaringen, aanvullende overeenkomsten bij de arbeidsovereenkomst, kopieën of tweede exemplaren van bevelen, enz.).), bevelen tot het opleggen van boetes of stimulansen en andere documenten.
Stap 5
Vul bij ontslag van een medewerker van de organisatie een persoonlijk dossier in met ontslagdocumenten: een ontslagbrief, akkoord van partijen, een (tweede) kopie van de ontslagbeschikking en andere documenten.
Stap 6
Maak het persoonlijk dossier van de ontslagen werknemer klaar voor overbrenging naar het archief. Om dit te doen, rangschikt u de documenten op datumchronologie in de volgende volgorde:
- persoonlijk personeelsdossier en autobiografie;
- een kopie van het paspoort en opleidingsdocumenten;
- documenten voor tewerkstelling;
- documenten die tijdens het dienstverband van de medewerker door de personeelsdienst worden opgemaakt;
- ontslagdocumenten (persoonlijk dossier invullen).
Nummer de bladen van het persoonlijk dossier, registreer de interne inventaris opnieuw, lever het document in bij het archief.
Stap 7
Tijdens het kantoorwerk bevinden de documenten van een persoonlijk dossier zich daarin in omgekeerde tijdchronologie, d.w.z. aan het begin van de zaak worden ontslagdocumenten op de post gedaan; achter hen - documenten over overplaatsingen van werknemers, bevelen over prikkels en boetes, enz.; achter hen - documenten over werkgelegenheid en kopieën van documenten over onderwijs, enz.
