Voor de meeste typeberoepen is computervaardigheid vereist. Specialisten moeten alle functies van de Word-editor kennen, in het bijzonder wat er nodig is en hoe het document is opgemaakt.
Waarom je tekst correct moet kunnen opmaken
Alleen getypt met behulp van het toetsenbord, ziet het document eruit als een verzameling zinnen, waarin het moeilijk is om het hoofdidee van de auteur te begrijpen, en ook om de logica van zijn redenering te traceren. Om het lezen en onthouden te vergemakkelijken, bieden de Word-editor en andere vergelijkbare programma's tekstopmaak, inclusief alinea-uitsplitsing, rode lijnmarkering, de aanwezigheid van inspringingen en uitsteeksels, kolommen, tabellen, lijsten en enkele andere punten.
Privénuances van documentopmaak
De belangrijkste manier om het document in verschillende logisch complete delen te verdelen, is het plaatsen van alineamarkeringen, wat wordt gedaan door op de knop Enter te drukken. Om het lezen gemakkelijker te maken, moet elke alinea beginnen met een rode lijn - inspringing, wat op twee manieren kan. De optimale grootte is 1,25 cm, en dit is precies hoeveel de bovenste zandlopermarkering op de horizontale liniaal met de muiscursor moet worden verplaatst. Een andere methode is via het menu bovenaan het venster: de knop "Opmaak" - de regel "Alinea" - het tabblad "Inspringingen en afstand" - de kolom "Inspringingen". U moet de vereiste waarde instellen in de cel "eerste regel" en vervolgens op "OK" klikken.
Als u alle tekst wilt verplaatsen, niet alleen de rode lijn, verplaatst u de onderkant van de zandloper met de vereiste hoeveelheid. Zo is de kolom "Aan wie en van wie" in letters opgemaakt. Dezelfde actie kan worden uitgevoerd door het hierboven beschreven pad te volgen en de cijfers in de kolom "Inspringen" in de cellen "links" of "rechts" te plaatsen.
Om ervoor te zorgen dat de tekst het hele document gelijkmatig vult en niet naar de linkermarge verschuift, kunt u deze over de breedte van de pagina verdelen. Selecteer hiervoor de gewenste alinea's en klik op de knop "Aanpassen aan breedte" op de opmaakbalk. Het ziet eruit als een vierkant van horizontale strepen. Op dezelfde plaats kun je de tekst voor de titel centreren of naar rechts verschuiven in de vorm van een epigraaf.
De lijstfunctie is handig wanneer u een groot aantal items moet vermelden, en ook nieuwe moet toevoegen aan het midden van de lijst nadat deze is gemaakt: de nummering verandert automatisch. Een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens kan worden ingesteld met behulp van de overeenkomstige knoppen op het opmaakpaneel of via de opdracht "Lijst" in het menu "Opmaak".
Naast de vermelde functies kunt u in een teksteditor de grootte en het type lettertype wijzigen, waardoor het dichter bij het bedrijfsleven of, omgekeerd, bij felicitatie komt, een deel van het document markeren met onderstreping, cursief, vet of kleur, gegevens verminderen naar een tabel en voer ook andere gespecialiseerde acties uit (afbeeldingen, diagrammen invoegen).
