Registratie van een nieuwe onderneming omvat niet alleen het invoeren van gegevens erover in het Unified State Register of Legal Entities en het openen van een bankrekening, het is ook noodzakelijk om een aantal interne documenten op te stellen die de procedure voor de werking van de onderneming bepalen. Als je begint met het opstellen van documentatie, houd je dan aan bepaalde regels. Bij het opstellen van interne rechtshandelingen zullen we kijken naar het voorbeeld van een bepaling, aangezien soortgelijke eisen worden gesteld aan andere documenten (regels, instructies).
instructies:
Stap 1
Bepaal het type document en het type ervan. De bepalingen kunnen dus gaan over organisaties; collegiale en adviesorganen (raad van bestuur, directie); over structurele afdelingen of diensten; over de status van voorlopige organen (commissies, raden). De positie kan specifiek (individueel) en typisch (bij benadering) zijn.
Stap 2
Stel het document op op het algemene briefpapier van het bedrijf. Geef de volgende gegevens op: naam van het bedrijf, type document, datum (de datum van goedkeuring wordt beschouwd als de datum van de functie), documentnummer. Geef aan waar het is samengesteld en de titel. Onthoud dat de titel consistent moet zijn met de naam van het documenttype, bijvoorbeeld "Regelgeving (over wat?) Over boekhouding".
Stap 3
Ontwerp de hoofdtekst van de verordening. Bepalingen hebben in de regel een complexe tekststructuur, ze veronderstellen de aanwezigheid van hoofdstukken, paragrafen en subparagrafen. Nummer bij het opstellen van een document hoofdstukken in Romeinse cijfers en paragrafen en subparagrafen in het Arabisch.
Stap 4
Door structuur is de tekst verdeeld in semantische secties. Geef in het gedeelte Algemene bepalingen de basisinformatie op. Dus als u een regeling opstelt over een bouwkundige eenheid, geef dan aan op basis van welk document de eenheid tot stand is gekomen, aan welke (wettelijke) normen zij zich bij haar werkzaamheden laat leiden, of deze een eigen zegel heeft.
Stap 5
Geef in de sectie "Doelstellingen en doelstellingen" de richting van de activiteiten van de onderafdeling (tijdelijke instanties), geef de essentie weer van de problemen die door de onderafdeling worden opgelost, specificeer de richting en de aard van hun activiteiten.
Stap 6
De secties "Functies", "Rechten en verantwoordelijkheden" en "Relaties" opnemen om de taken die door deze of gene instantie (dienst) worden uitgevoerd duidelijk te omschrijven, informatie- en documentatiestromen tussen diensten af te bakenen, de positie van de instantie in de diensthiërarchie, identificeer verantwoordelijke ambtenaren voor bepaalde officiële acties.
Stap 7
Het goedkeuringsstempel kan ofwel op de positie zelf worden aangebracht, ofwel worden goedgekeurd door een ander (afzonderlijk opgesteld) document. Markeer de plaats ervoor, evenals voor de handtekening van de bevoegde persoon en het goedkeuringsvisum (indien vereist in de zin van het document). Onderteken het document met bevoegde personen en certificeer het met het bedrijfszegel.
