De organisatie van een respectabel bedrijf vereist veel investeringen en verschillende onderdelen. Zo niet in de eerste plaats, dan is in de eerste lijn qua belang de organisatie van een solide kantoor, waar potentiële klanten, partners en andere bezoekers naar toe zullen komen. Bij het openen van een bedrijf is het niet altijd mogelijk om een kantoorruimte te kopen, en zelfs deze benadering is niet logisch - huren is om een aantal redenen winstgevender.
Waarom is het voordeliger om een kantoor te huren?
Het is om de volgende redenen beter om een kantoorruimte te huren dan grote bedragen te investeren voor de aankoop van deze ruimte:
- het aanzien van het gebied vervaagt in de loop van de tijd;
- er komen meer interessante gebieden voor kantoorruimte (er worden nieuwe bedrijvencentra gebouwd, grote bedrijven verlaten kleine kantoren waar geen personeel in past);
- de kosten voor het huren van kantoorruimte worden verlaagd;
- de volledige last van het onderhoud van het hoofdgebouw komt op de schouders van de verhuurder, niet de huurder.
Ook de organisator van het bedrijf laat zich bij het kiezen van een kantoorruimte leiden door de belangen van het bedrijf. De ruimte moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor belanghebbenden en zichtbaar zijn voor het exacte klantsegment waarop de organisatie zich richt. In dit geval is het gemakkelijker om een gehuurd pand te veranderen dan een gekocht pand te verkopen dat al een vrij groot bedrag in prijs heeft verloren.
Vaak moet je bij het zoeken naar gratis kantoorruimte weigeren om een huurovereenkomst af te sluiten vanwege te ongepaste voorwaarden die de verhuurder stelt.
Hoe een kantoor huren zonder tussenpersonen?
Niet alleen de tussenpersoon-verhuurder, maar ook de eigenaar, die zijn belangen behartigt, kan bij het huren lastige en praktisch onmogelijke voorwaarden bedenken. En toch is het voordeliger om van de eigenaar te huren - de kosten zijn lager en het is gemakkelijker om een compromis te vinden, omdat de voorwaarden worden bepaald door de oorspronkelijke bron.
Het is mogelijk om de eigenaren van kantoorruimte te vinden in de bouwfase van bedrijven en winkelcentra - banners met een huuraanbod worden vaak opgehangen aan gebouwen in aanbouw. Het is ook de moeite waard om te kijken in de speciale secties van de bulletinboards, die zowel in gedrukte als in virtuele vorm beschikbaar zijn. Als we het hebben over de mogelijkheden van internet, dan zijn er op dit moment een aantal sites georganiseerd waar je panden van de eigenaar kunt vinden. Een automatische zoekmachine voor een bepaald filter geeft u geschikte opties.
Bij het huren van een kamer heeft de eigenaar een aantal voordelen, waaronder een meer betaalbare prijs per vierkante meter, een nieuwere kamer, een breed scala aan gratis opties en andere die moeten worden benadrukt.
Wat wil je weten?
Elke te ondertekenen huurovereenkomst lijkt op een contract aangeboden door een ander bedrijf, ze zijn opgesteld volgens een sjabloon. Maar dit betekent niet dat het niet nodig is om de overeenkomst te lezen - er zijn altijd aanvullende voorwaarden die vooraf moeten worden begrepen. Als de overeenkomst onaanvaardbare voorwaarden bevat, bespreek deze dan met de verhuurder. Soms is het toegestaan om een aanvullende overeenkomst op te stellen, of de tekst van de overeenkomst zelf te wijzigen. Als de eigenaar geen concessies doet, is het beter om de huur te weigeren dan akkoord te gaan met voorwaarden die duidelijk ongunstig zijn voor het bedrijf.
