Bij het wisselen van kantoor van een organisatie is het nodig om veel spullen te vervoeren. Vaker wel dan niet weten kantoormedewerkers niet hoe ze meubels moeten inpakken en vervolgens in elkaar zetten. Daarom kunt u zich het beste tot professionals wenden.
instructies:
Stap 1
De verhuisservice voor kantoren wordt door de meeste rederijen aangeboden. Kantoorverhuizingen bestaan uit meerdere nevenfuncties. Medewerkers van de rederij gaan naar kantoor, ontmantelen het pand zorgvuldig. Meubels worden gedemonteerd, gelabeld en verpakt.
Stap 2
Daarna worden alle spullen in auto's geladen en naar een nieuwe plek getransporteerd. Het pand wordt vervolgens gelost, weer in elkaar gezet en in het nieuwe kantoor geplaatst zoals aangegeven door de klant. Hierdoor krijgt u na volledige oplevering van de werkzaamheden een volledig ingericht en instapklaar kantoor.
Stap 3
Een serieuze rederij zal uw behoeften zo nauwkeurig mogelijk achterhalen en een vertegenwoordiger naar kantoor sturen. De specialist beoordeelt de omvang van het werk, inventariseert de bestaande materiële schade en bepaalt ook de complexiteit van het werk.
Stap 4
Tegelijkertijd houdt de vertegenwoordiger van de rederij rekening met het aantal verdiepingen van het gebouw, de aanwezigheid van items met afwijkende afmetingen en de breedte van de overspanningen. Deze gedegen voorbereiding zorgt ervoor dat u een kwaliteitsvolle dienstverlening krijgt.
Stap 5
De rederij zal de nodige informatie ontvangen en beslissen hoeveel arbeiders naar de faciliteit moeten worden gestuurd, welke auto moet worden toegewezen en hoeveel geld ze voor dit werk nodig heeft. als u van plan bent te verhuizen, is het beter om de voorkeur te geven aan die bedrijven die bereid zijn hun vertegenwoordiger te sturen om de omvang van het werk te bepalen.
Stap 6
Zorg ervoor dat u het contract leest voordat u tekent. Het contract moet de omvang van het werk, de kosten van de diensten, de overdracht van de verantwoordelijkheid voor onroerend goed specificeren. Dit houdt in dat vanaf het moment dat de demontage begint tot het moment dat het werk is aangenomen, alleen de vervoerder verantwoordelijk is voor de veiligheid van het pand.
Stap 7
Werk samen met die rederijen die het mogelijk maken om diensten per bankoverschrijving te betalen.
Stap 8
Geef de voorkeur aan bedrijven die al heel lang op de markt actief zijn, een eigen website hebben en bedankbrieven en aanbevelingen van grote klantbedrijven ter beoordeling kunnen aanbieden. Lees klantrecensies op de website van de organisatie, recensies op internet - ze moeten positief zijn.
Stap 9
Als de rederij aan bovenstaande criteria voldoet, kun je ermee aan de slag. Serieuze organisaties waarderen hun reputatie en doen hun best om aan hun verplichtingen te voldoen.
Stap 10
Het is niet de moeite waard om te sparen en samen te werken met fly-by-night-bedrijven. Met deze aanpak voorkom je vervelende situaties wanneer je naar een nieuw kantoor verhuist.
