Er zijn veel redenen waarom het niet mogelijk is om alle geplande activiteiten te voltooien, en een daarvan is het onvermogen om uw dag te plannen. Een takenlijst kan u helpen prioriteiten te stellen, uw tijd te beheren en geweldige resultaten te behalen.
instructies:
Stap 1
Bepaal waar u uw lijst wilt bewaren. Hiervoor zijn een notebook, telefoon, notebook, computer etc. geschikt. Houd er bij het kiezen van een medium rekening mee dat de lijst altijd in uw zicht moet zijn, zodat u deze op elk moment kunt wijzigen.
Stap 2
Vul de lijst in de ochtend in. De lijst hoeft niet erg lang te zijn. Neem daarin alleen die dingen op die echt op één dag kunnen worden gedaan.
Stap 3
Verdeel uw taken volgens hun belang. Voor het gemak label je hoesjes met verschillende letters. Duid bijvoorbeeld de belangrijkste zaken aan met de letter A, onderteken de zaken van gemiddeld belang met de letter C en wijs de zaken die voor u van minimaal belang zijn aan met de letter D.
Stap 4
Geef de tijd aan om elke taak te voltooien. Schrijf de nodige notities en notities om u te helpen de klus sneller en beter te klaren. Hiervoor is het belangrijk om niet alleen voor, maar ook na het doen van dingen een notitie te schrijven. Terwijl je dingen doet, schrijf je op hoeveel tijd je er daadwerkelijk aan hebt besteed.
Stap 5
Denk er bij het plannen van een tijdlijn voor dingen om te doen niet aan om gaten te laten voor rust. Zorg ervoor dat u ontbijt, lunch, diner en koffiepauzes vermeldt.
Stap 6
Maak een lijst van niet alleen dingen die moeten worden gedaan, maar ook van dingen die niet moeten worden gedaan. Maak een lijst van alles waar je te veel tijd aan besteedt. Beperk bijvoorbeeld de tijd die u besteedt aan tv-kijken, chatten op sociale netwerken, enz.
Stap 7
Als je niet alle geplande taken hebt kunnen voltooien, verplaats ze dan naar de volgende dag. Analyseer waarom alles mislukte. Misschien heb je geen rekening gehouden met belangrijke nuances, of heb je een fout gemaakt met de deadline voor het invullen van deze of gene casus. Deze analyse helpt je om heldere en realistische plannen voor de toekomst te maken.
