De archivaris is de bewaarder van documenten. Sinds de oudheid zijn de verworvenheden van het menselijk denken zorgvuldig bewaard gebleven in musea, bibliotheken en boekdeposito's. In onze tijd van wereldwijde informatisering zijn de functies van archivarissen merkbaar complexer en gediversifieerder geworden. Tegenwoordig zijn dergelijke specialisten niet alleen nodig voor musea en bibliotheken, maar ook voor gewone ondernemingen, organisaties en instellingen.
Een archivaris (ook bekend als archivaris, actuaris) is een archivaris, bewaarder van archiefdocumenten. De belangrijkste taak van de archivaris is het goed organiseren van de werkzaamheden van het archief en het beheren van de documentenstroom. Door de aard van het werk behoort de archivaris tot de categorie uitvoerders, door het onderwerp van het werk - tot de categorie "man - tekensysteem".
Geschiedenis van het beroep
Het beroep van "archivaris" werd in Rusland geïntroduceerd door tsaar Peter I en vastgelegd in het "Algemeen Reglement" van 1720. De verordening legde archieven aan bij overheidsinstanties en voerde de functie in van een ambtenaar die geacht werd "brieven zorgvuldig te verzamelen, de registers te herstellen en de bladen opnieuw te markeren …". Sinds 2002 wordt op 10 maart de beroepsvakantie van de archivarissen gevierd.
Werk verantwoordelijkheden
De archivaris is verantwoordelijk voor de ontvangst, registratie, bewaring, waardeonderzoek van documenten, afgifte op verzoek van rechtspersonen en natuurlijke personen en vernietiging na het verstrijken van de bewaartermijn. Soms leveren archivarissen archiefstukken aan op verzoek van rechtspersonen en overheidsinstanties.
Arbeidsvoorwaarden
De archivaris werkt in de archiefkamer. In het werkgebied is er een bureau, een pc, een afdrukapparaat, planken voor het opbergen van documenten, kleine kantoorapparatuur en verlichtingsarmaturen. Bij de uitvoering van zijn ambtelijke taken gaat de archivaris om met mensen, terwijl professionele communicatie plaatsvindt via direct contact.
Specialisatie
In grote archieven wordt het werken met documenten gedecentraliseerd, terwijl sommige archivarissen gespecialiseerd zijn in het ontvangen en registreren van documenten, anderen in het inbinden en lijmen ervan, weer anderen een wetenschappelijke referentiekaart-index vormen, anderen materialen uitdelen voor tijdelijk gebruik, enzovoort. In kleine archieven vervullen archivarissen alle functies tegelijk, of meerdere vergelijkbare functies.
Persoonlijke kwaliteiten
De archivaris heeft persoonlijke kwaliteiten nodig als nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid, discipline, pedanterie, doorzettingsvermogen, goed geheugen, analytisch denkvermogen en concentratievermogen.
Moet weten
De archivaris moet de normatieve rechtshandelingen, instructies en voorschriften voor de organisatie van archiefzaken kennen. Hij moet een competente spraak hebben, zelfverzekerd een personal computer bezitten, elektronische documentbeheersystemen en toepassingen kennen voor het werken met tekst en numerieke informatie Microsoft Word en Microsoft Excel.
Onderwijsvereisten
Een archivaris kan mbo of hbo hebben genoten in de specialismen "Documentatie", "Archiefzaken", "Documentatieondersteuning van het management". De werkgever stelt specifieke eisen aan de opleiding van een kandidaat voor de functie van archivaris.
