Een vrijstellingsbrief is een officieel document, dat zonder speciale juridische kennis nogal moeilijk op te stellen is. Daarnaast heb je minimaal basiskennis van bedrijfsethiek en kantoorwerk nodig. De belangrijkste taak hierbij is om de redenen voor de weigering en de motivering die u gaat geven duidelijk te formuleren. In de regel moet argumentatie in oplopende volgorde worden gepresenteerd: van minder krachtig naar voordeliger.
instructies:
Stap 1
Kies een strategie voor het schrijven van je brief. De hele stijl zal ervan afhangen. Het is hier beter om extremen te vermijden - een te verontschuldigende of te agressieve stijl, aangezien beide opties meestal niet succesvol blijken te zijn. De standaard reactie daarop is onwil om verder te communiceren met de afzender van de brief. Ook het gebruik van te lange zinnen en een beperkte, informele woordenschat is stilistisch onterecht.
Stap 2
Het is beter om aan het begin van de brief niet de redenen voor de weigering op te sommen en niet te beginnen met een verontschuldiging. Integendeel, het kan een winstgevende strategie zijn om aan het begin van de brief aan te geven op welke normatieve documenten u van plan bent een vrijstelling te formuleren.
Stap 3
Vooral de redenering in de brief moet goed worden doordacht. Het vormt het grootste deel van het informatieve deel. Geef alleen echte argumenten, en hetzelfde kan meerdere keren in verschillende woorden worden herhaald. Het wordt niet aanbevolen om evaluatieve woordenschat te gebruiken, omdat dit een gevoel van vooringenomenheid creëert.
Stap 4
Geef citaten of uittreksels uit officiële documenten die u hebt aangenomen. Hierdoor zal uw disclaimer redelijk en discreet overkomen. Als officiële documenten kunt u zich laten leiden door wetgevingshandelingen of andere juridische documenten, zoals bijvoorbeeld de arbeidswet, GOST's, technische voorschriften, enz., Evenals de interne voorschriften van het bedrijf.
Stap 5
Geef bewijs voor alle feiten die u opsomt. Als je iets onpartijdigs moet schrijven, kun je je toevlucht nemen tot allegorie, gesluierde uitdrukkingen, hints.
Stap 6
Maak een verklaring van afstand op het formulier en certificeer het met de handtekening van de directeur van de onderneming en de relevante afdeling.
