De financiële crisis, schending van de leveringsvoorwaarden, de traagheid van banken - duizend redenen kunnen ertoe leiden dat men de onmogelijkheid van tijdige afwikkelingen binnen het kader van reeds ondertekende overeenkomsten moet toegeven. In dergelijke gevallen, om het gebruik van boetes door de tegenpartij of zelfs beëindiging van het contract te voorkomen, moet u de partner waarschuwen voor de gerezen moeilijkheden en vragen om uitstel van betaling. U kunt het beste een schriftelijk verzoek opmaken in de vorm van een borgstelling.
instructies:
Stap 1
Een dergelijke brief moet mogelijk zowel door een organisatie worden geschreven om rechtszaken als gevolg van een schending van het afwikkelingsschema te voorkomen, als door een persoon om contact op te nemen met de bank met een verzoek om het betalingssysteem voor leningen te herstructureren. In ieder geval zal de vorm van de brief ongeveer hetzelfde zijn.
Stap 2
Gebruik in de organisatie het briefhoofd van uw bedrijf met ingevulde gegevens om te typen, dit voorkomt dat u deze handmatig hoeft te typen. Begin met het opstellen van een brief door de gegevens van de geadresseerde in de rechterbovenhoek van het blad op te geven in overeenstemming met algemeen aanvaarde regels voor het verwerken van zakelijke documenten. Vul hier de naam van het bedrijf in. Schrijf vervolgens in het "aan wie"-formaat de positie van het hoofd, zijn achternaam, voornaam en patroniem. Geef in het inleidende gedeelte bovendien het uitgaande nummer van het document en de datum van voorbereiding aan.
Stap 3
Vermeld aan het begin van het inhoudelijke deel van de brief de details van de overeenkomst (nummer, datum van totstandkoming) en benoem de partijen bij de overeenkomst. Maak vervolgens een lijst van de betalingsverplichtingen die niet volgens de overeenkomst kunnen worden nagekomen. Beschrijf uw situatie en vraag om uitstel van de betalingsdatum. Ook kunt u hier aangeven onder welke voorwaarden u uitstel vraagt. Dit kan een verzoek zijn om geen boetes op te leggen of juist in te stemmen met de betaling van rente.
Stap 4
Schrijf tot slot de termijn op waarin u gegarandeerd een volledige berekening maakt. Onderteken de brief en zet de handtekening tussen haakjes. Voor organisaties een plaats voor handtekeningen voorbereiden, personen die bevoegd zijn om financiële documenten te ondertekenen (manager, hoofdaccountant).
