In de loop van de zaken gebruiken sommige managers afstemmingsverklaringen om schikkingen met tegenpartijen te verduidelijken en te bevestigen. In de regel worden dergelijke documenten het best voorbereid voordat u rapporten indient, omdat u hiermee onnauwkeurigheden in de bedragen en btw kunt vinden.
Het is nodig
- - documentatie;
- - rekenmachine;
- - de vorm van het afstemmingsrapport.
instructies:
Stap 1
Controleer voor het genereren van de afstemmingsakte de juistheid van de uitvoering, het invullen van de primaire en fiscale documenten (facturen, facturen, ontvangstbewijzen).
Stap 2
Controleer daarna de juistheid van de weergave van transacties in de boekhouding. Houd er rekening mee dat als u een fout maakt bij het boeken, de transactie mogelijk niet wordt opgenomen in het afstemmingsrapport (als u het programma gebruikt).
Stap 3
Als u handmatig een verzoeningsakte opstelt, haalt u alle documenten op. Voeg ze toe in chronologische volgorde, van de eerste tot de laatste.
Stap 4
U kunt het formulier zelf ontwerpen, omdat het uniforme formulier niet wordt goedgekeurd. Dit document moet noodzakelijkerwijs informatie bevatten zoals de datum van voorbereiding; het tijdsinterval waarvoor de berekeningen zijn afgestemd; gegevens van de partijen; serienummer van het document; datum van het document; het bedrag van debet en credit. Aan het einde van de verzoeningsakte moeten beide partijen bij het contract ondertekenen.
Stap 5
Als er al berekeningen zijn gemaakt, zet u het saldo aan het begin van de periode neer. U kunt deze informatie verkrijgen van de vorige afstemming of van de rekeningkaart, die transacties met deze tegenpartij weergeeft (rekening 62, 76 en andere).
Stap 6
Begin dan met het invullen van de act. Als u iets van een tegenpartij hebt gekocht, vermeldt u het bedrag op het tegoed, als u de goederen hebt betaald - met afschrijving. Vat hieronder samen, dat wil zeggen, som het bedrag van debet, credit op en ontdek het verschil, dat de schuld van een of andere partij zal zijn.
Stap 7
Voor de afstemming heeft u een akte van de tegenpartij nodig, met behulp waarvan u informatie krijgt over de gegevens die in haar boekhouding worden weergegeven. Als u onenigheid vindt, controleer dan de documenten en identificeer onjuiste gegevens. Na goedkeuring ondertekent u het exemplaar van de tegenpartij en geeft u uw exemplaar aan hem ter ondertekening. Zet aan het einde een blauw zegel van de organisatie.
