De oprichting van een bedrijf gaat gepaard met het ontwikkelen en opstellen van een aantal documenten die als samenstellende documenten worden beschouwd. De juistheid van hun oprichting hangt rechtstreeks af van de moeilijkheden die de oprichters van een nieuwe organisatie kunnen ondervinden tijdens de registratie bij de belastinginspectie.
Het is gebruikelijk om samenstellende documenten de documenten te noemen die als basis dienen voor de activiteiten van een rechtspersoon. Artikel 52 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie legt direct uit dat vandaag het constituerende document kan worden beschouwd:
- Handvest;
- Akte van oprichting;
- beide documenten.
Het verschil tussen hen is dat het memorandum van associatie wordt gesloten tussen verschillende deelnemers en dat het Charter alleen door hen wordt goedgekeurd. De samenstelling van de noodzakelijke samenstellende documenten, evenals de individuele nuances van hun registratie, zijn uitsluitend afhankelijk van de door het bedrijf gekozen organisatorische en juridische vorm.
Wat is gebruikelijk om naar de benodigde samenstellende documenten te verwijzen?
Welk soort documenten in elk specifiek geval als bestanddeel zullen worden beschouwd, wordt nauwgezet voorgeschreven door de normen van de relevante wetten. Zo kunnen zakelijke samenwerkingsverbanden toegestane activiteiten uitsluitend op basis van de oprichtingsakte uitvoeren, en particuliere bedrijven en allerlei verenigingen van rechtspersonen - op basis van twee documenten tegelijk. Vandaag wordt slechts een uitzondering gemaakt voor een kleine kring van non-profitorganisaties. De huidige wetgeving bepaalt dat zij soms op basis van de Verordening kunnen werken.
Welke informatie moet in de samenstellende documenten aanwezig zijn?
Allereerst geven ze de naam van de organisatie aan, het wettelijke adres en de locatie, de procedure voor de organisatie van de activiteiten waarvoor het is opgericht, met name de verkiezing of benoeming van het management van het bedrijf. Het doel van de activiteit en het onderwerp ervan mogen alleen worden voorgeschreven voor organisaties zonder winstoogmerk, een aantal unitaire ondernemingen en enkele commerciële bedrijven. Ook andere organisaties kunnen deze informatie in de samenstellende documenten verwerken, maar de wetgever verplicht hen daartoe niet.
De oprichtingsakte bevat meestal informatie over de procedure voor het oprichten van een bedrijf, de bijzonderheden van de verschillende activiteiten, de voorwaarden voor de overdracht van eigendom door de oprichters, het proces van het accepteren van nieuwe deelnemers in het bedrijf of de terugtrekking van een van de oprichters van de samenstelling, evenals vragen over de procedure voor het uitkeren van winst of het afdekken van eventuele verliezen.
Het doel van de samenstellende documenten is om alle aspecten te regelen die verband houden met de oprichting van een bedrijf, haar huidige activiteiten, de details van het reguleren van de financiële stromen die door de organisatie worden gegenereerd, evenals, indien nodig, de inperking of volledige beëindiging van activiteiten. Het is duidelijk dat hoe gedetailleerder deze momenten worden weergegeven in de samenstellende documenten, hoe kleiner het risico zal zijn van meningsverschillen tussen de deelnemers van de onderneming over kwesties die zich voordoen in de loop van haar activiteiten. Het is duidelijk dat het onmogelijk is om absoluut alle nuances te voorzien, daarom worden een aantal technische zaken geregeld door het opstellen van allerlei interne voorschriften en instructies. Het belangrijkste is dat ze niet in strijd zijn met de samenstellende documenten van het bedrijf.
