Wanneer het nodig is om officiële documenten naar de geadresseerde te sturen: een verklaring, een claim, een kopie van een claim en andere - de correspondentie is niet alleen belangrijk, maar ook juridisch relevant. Om de levering juridisch gezien te laten plaatsvinden, is het noodzakelijk om een bepaalde procedure te volgen.
instructies:
Stap 1
Bereid het document voor dat in tweevoud naar de ontvanger moet worden verzonden. Een van hen moet bij je blijven.
Stap 2
Lever het document indien mogelijk persoonlijk af. Rechtstreeks overhandigen aan de ontvanger of zijn gemachtigde. De volmachten van een vertegenwoordiger kunnen worden gewaarmerkt door een volmacht of volgen uit de wet. Het is veiliger om aan een particulier geadresseerde correspondentie tegen ontvangstbewijs te overhandigen. Als u documenten overdraagt aan een rechtspersoon, doe dit dan via het secretariaat of kantoor. Wanneer de ontvanger een ambtenaar is, kunt u een van deze opties gebruiken.
Stap 3
Zorg er bij persoonlijke bezorging voor dat uw exemplaar een ontvangstbewijs bevat van de persoon die de correspondentie heeft ontvangen. De persoon aan wie u het document geeft, moet het woord "ontvangen", zijn achternaam en initialen, evenals de huidige datum schrijven en natuurlijk een handtekening achterlaten. Als hij een werknemer van de organisatie is, moet ook een aanduiding van zijn functie worden gemaakt.
Stap 4
Stuur indien nodig correspondentie door naar de ontvanger via een koerier of tussenpersoon, en vergeet niet om hen te vertellen wie en hoe ze het moeten bezorgen.
Stap 5
Als u de correspondentie niet persoonlijk kunt afleveren, of de ontvanger weigert deze in ontvangst te nemen, maakt u gebruik van de postdiensten. Het moet aangetekend worden verzonden met een kennisgeving en een lijst met bijlagen. In sommige gevallen is dit de enige mogelijkheid waarin de rechtbank of een andere bevoegde instantie de betekening als geldig erkent. Ter bevestiging van het feit dat de geadresseerde de brief heeft ontvangen, wordt u een document teruggestuurd - een e-mailmelding. De inventaris van de bijlage is nodig om een bewijs van verzending per post te hebben, niet een lege brief of een vreemd document, namelijk degene die moet worden betekend.
Stap 6
Nadat de melding aan u is geretourneerd, voegt u deze en de lijst met bijlagen toe aan de resterende kopie van het document. Bewaar tot het niet meer nodig is.
