Bij het opstellen van documenten kan een persoon enkele fouten maken. Er is een categorie formulieren waarin u records kunt corrigeren. Dergelijke documenten omvatten factuur, werkboek en andere. Het belangrijkste is dat de fouten correct worden gecorrigeerd.
instructies:
Stap 1
Zorg er allereerst voor dat je echt een fout hebt gemaakt in het opgemaakte document. U hebt bijvoorbeeld een factuur opgesteld voor goederenafgifte aan een magazijn. Na enige tijd ontdekten ze dat ze zich vergist hadden in het aantal eenheden. Controleer voordat u corrigerende boekingen maakt de werkelijke beschikbaarheid van materialen in het magazijn. Je kunt ook inventariseren. Om dit te doen, benoemt u in opdracht de leden en de voorzitter van de commissie, de datum van de inventarisatie, selecteert u het object van verificatie.
Stap 2
Nadat de onjuistheid in de gegevens is bevestigd, corrigeert u het document. Om dit te doen, in aanwezigheid van de hoofdaccountant, de onjuiste informatie met één regel doorstrepen, doe dit zodat het mogelijk is om de eerder aangegeven gegevens te lezen. Geef de juiste cijfers ernaast, schrijf de tekst "Te geloven gecorrigeerd". Dateer de correctie, onderteken en verzegel de organisatie.
Stap 3
Als je een fout hebt gemaakt in je werkboek, controleer dan de informatie nogmaals. Hiervoor heeft u een bestelling nodig. Stel dat een werknemer is overgeplaatst naar een andere functie. U vermoedt dat de formulering van het standpunt onjuist is. Haal het administratief document op en controleer de gegevens. Als de fout wordt bevestigd, bel dan de eigenaar van het werkboek, breng correcties aan door een aanpassingsrecord in te vullen. Om dit te doen, schrijft u onder de onjuiste informatie "De invoer onder het nummer _ is ongeldig." Geef in een andere regel hieronder de juiste bewoording aan, noteer het nummer en de datum van de bestelling.
Stap 4
Houd er rekening mee dat sommige documenten niet kunnen worden gewijzigd (bijvoorbeeld bank- en geldformulieren). Stel daarom, als u een fout vaststelt, een akte op over de vernietiging van de formulieren en het verlies van hun rechtskracht. Geef daarna een nieuw document uit met betrouwbare gegevens.
