Via brieven bekennen mensen hun liefde, lossen ze commerciële problemen op, geven ze instructies en vragen ze om hulp. Belangrijke brieven moeten niet terloops worden geschreven, omdat de geadresseerde de essentie van de rommelige tekst misschien niet begrijpt.
instructies:
Stap 1
Schrijf je belangrijkste punt in één zin. Deze oefening is handig, zodat veel woorden van de letter de essentie niet "maskeren". De lezer kan de tekst vanuit zijn eigen gezichtspunt waarnemen en anders interpreteren dan de auteur dacht.
Stap 2
Voeg twee tot drie alinea's toe ter verduidelijking. Meestal sturen mensen geen serieuze e-mails van één zin. Het is noodzakelijk om de eisen of verzoeken waarvoor de brief is opgesteld, te onderbouwen. Geef feiten, vergelijkingen, meningen van andere mensen, etc., zodat de geadresseerde niet hoeft te speculeren over de situatie. Het verklarende deel van de brief kan lang worden en vervolgens het hoofdidee meerdere keren in de tekst herhalen en het in verschillende woorden uitdrukken.
Stap 3
Bedenk een inleiding om de lezer voor te bereiden op de brief. Stel je voor in welke gemoedstoestand iemand moet zijn om je woorden serieus te nemen. Moedig hem aan, troost hem of spreek dankbaarheid uit voor de vriendschap.
Stap 4
Voeg een inspirerende conclusie toe. Als je een reactie van een persoon verwacht, schrijf er dan specifiek over. Geef de datum en tijd aan als je iets wilt ontvangen. Anders stelt de geadresseerde de brief uit om andere belangrijke dingen te doen - er is immers geen tijdslimiet, wat betekent dat u later kunt antwoorden. Om je lezer te inspireren tot actie te komen, prijs je hem en bedank je hem voor zijn reactie - alsof je die al hebt ontvangen.
Stap 5
Neem de tekst op een voicerecorder op en beluister hem in een paar dagen alleen. Als de brief niet vertrouwelijk is, lees hem dan hardop voor in aanwezigheid van een vriend voor een extern perspectief. Als de luisteraar de essentie begrijpt, kan de brief worden verzonden. Soms is het niet mogelijk om de analyse van wat er is geschreven enkele dagen uit te stellen - een dringende verzending is nodig. Lees dan meteen hardop en probeer de tegenstrijdige zinnen te corrigeren.
