Het afschrijven van boeken in alle bibliotheken wordt geregeld door een speciale beschikking van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie nr. 590 - "Instructies voor de boekhouding van het bibliotheekfonds" van 2 december 1998. Soms is het om de een of andere reden nodig om boeken af te schrijven: fysieke slijtage, verval, gebrekkigheid, dubbelhartigheid, veroudering van de inhoud, verlies of non-core.
instructies:
Stap 1
Eerst wordt bij aparte beschikking een verantwoordelijke commissie gevormd, bestaande uit een voorzitter en drie personen, die beslist over de afschrijving, akten opstelt en ondertekent. Een van de commissieleden moet accountant zijn. Houd er rekening mee dat de bibliothecaris zelf geen deel uitmaakt van de opdracht.
Stap 2
Stel vervolgens een akte op om boeken af te schrijven uit het onderwijs- of hoofdfonds. Stel een akte op in de vorm van OKUD nr. 0504144 in tweevoud. Het eerste exemplaar is nodig voor het districtsbestuur, het tweede voor de boekhoudafdeling die zich bezighoudt met materiële waarden. Vergeet niet om ook een kopie te maken van het boekafschrijvingsbewijs, dat nodig is voor de bibliotheek, maar pas nadat de wet is goedgekeurd door het districtsbestuur. Houd er rekening mee dat de akte is opgesteld zonder blots en correcties.
Stap 3
Als u een schoolbibliotheek heeft, moet u een begeleidende brief opstellen aan het hoofd van het districtsbestuur, die moet worden geregistreerd bij het schoolbureau. Volgens de regels van de documentstroom wordt het uitgaande documentnummer toegewezen. Vervolgens berg je alle documenten op in een kartonnen map en geef je ze af aan de materiaalafdeling van de boekhouding.
Stap 4
Binnen een maand is de boekhouding verplicht een afschrijvingsopdracht uit te vaardigen. Na het ontvangen van een dergelijke bestelling moet u boeken weggooien, dat wil zeggen, inleveren bij het oud papier. Dit proces moet ook strikt verantwoordelijk zijn (facturen, bonnen, enz.)
