Bibliotheekboeken worden systematisch afgeschreven. Exemplaren die te vervallen zijn of gebreken vertonen, evenals exemplaren waarvan de inhoud niet meer relevant is voor de moderne samenleving, worden uitgesloten van het algemene leesfonds.
Noodzakelijk
- - Instructie over de boekhouding van het bibliotheekfonds in 1998;
- - commissie;
- - daad van afschrijving;
- - markeringen in alle boekhoudkundige documenten.
instructies:
Stap 1
Volg bij het afschrijven van boeken de in 1998 goedgekeurde instructies voor de boekhouding van het bibliotheekfonds.
Stap 2
Vorm een speciale commissie. In de samenstelling zijn onder meer de directeur van de bibliotheek (voorzitter van de commissie), zijn plaatsvervanger, evenals de hoofden van de afdelingen boekenopslag, acquisitie, leeszaal, abonnementen en hoofdbibliothecarissen van deze afdelingen.
Stap 3
Als het een gespecialiseerde bibliotheek is (school, universiteit, bij een onderneming, enz.), zorg er dan voor dat specialisten uit het werkveld van de organisatie bij het werk van de commissie worden betrokken.
Stap 4
Bereid literatuur voor om af te schrijven. De meeste bibliotheken selecteren regelmatig boeken voor dit doel. Deze omvatten niet-kernliteratuur, verloren publicaties, boeken en documenten die niet in trek zijn bij lezers.
Stap 5
Maak de leden van de commissie vertrouwd met de lijst van publicaties die voor annulering zijn voorbereid. Na een grondige analyse van elk exemplaar moeten specialisten een passende beslissing nemen. Sommige publicaties kunnen bijvoorbeeld van historisch belang zijn of een bijzondere kijk op een wetenschappelijk probleem uitdrukken.
Stap 6
Verdeel de af te schrijven literatuur volgens de groepen-redenen voor afschrijven. Stel voor elk van de groepen een afschrijvingsverklaring op. Vermeld de samenstelling van de commissie, het aantal afgeschreven boeken, de totale kosten van boeken, schrijf de reden voor hun uitsluiting uit het fonds. Deze akte wordt ondertekend door alle leden van de commissie en is opgemaakt in 2 exemplaren. Ook is bijgevoegd een lijst van publicaties met vermelding van de volgende kenmerken: serienummer; inventaris nummer; auteur, titel, jaar van uitgave; aantal kopieën; de prijs van één boek; totale prijs.
Stap 7
Maak de juiste aantekeningen over de afschrijving in alle boekhoudformulieren: overzichtsboek, registratiekaarten, inventarisboek. Verwijder beschrijvingen uit traditionele en elektronische catalogi.
