Met reisschema's kan de organisatie de compensatiekosten bevestigen die aan werknemers zijn betaald voor het gebruik van een persoonlijke auto voor de behoeften van het bedrijf of voor het betalen van reisdocumenten. Er is geen uniform formulier voor dit document. Elk bedrijf ontwikkelt zijn eigen formulier, handig in gebruik.
Het is nodig
de vorm van het door de organisatie goedgekeurde routeblad
instructies:
Stap 1
Houd er bij het ontwikkelen van de vorm van het routeblad rekening mee dat het alle details van het primaire document moet bevatten. Die. naam, datum van samenstelling, naam van de organisatie, inhoud van de operatie, aanduiding van de functies van personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de zakelijke transactie en hun handtekeningen.
Stap 2
Keur de frequentie, de procedure voor het invullen en de vorm van het routeblad goed als onderdeel van de waarderingsgrondslag van de organisatie. Het zegel of stempel van de organisatie is optioneel voor dit document. Voor een geschatte vorm kunt u een vrachtbrief nemen volgens formulier nr. 3, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 28 november 97 nr. 78.
Stap 3
Vul de datum, documentnummer, volledige naam in op het goedgekeurde formulier. de medewerker aan wie het is afgegeven, de naam van de organisatie. Gegevens over de reisplaatsen van de werknemer kunnen worden opgemaakt in de vorm van een tabel: de reisdatum, het doel, de vertrek- en bestemmingsplaats, het soort vervoer waarmee de reis is gemaakt en de beschikbaarheid van bewijsstukken (tickets, cheques voor betaling van brandstof en smeermiddelen). De reisroutelijst moet worden ondertekend door de hoofdaccountant en het hoofd van de organisatie.
Stap 4
Grondslag voor de vergoeding van de kosten van de werknemer in verband met zijn reiswerkzaamheden is een voorschot op de bestede gelden, met bijlage van alle bewijsstukken en een ingevuld reisschema. De werknemer moet de besteding van gelden binnen 3 dagen na het einde van de reis melden bij de boekhoudafdeling van de onderneming.
