De telefonische vergadering wordt gehouden in de vorm van een telefonische vergadering. Aanvankelijk vond dit plaats met behulp van een speciaal apparaat, een selectorapparaat genaamd, waarmee meerdere abonnees tegelijkertijd via de telefoon kunnen worden verbonden, inclusief communicatie op afstand.
Waar is intercom voor?
Allereerst wordt intercom gebruikt voor het houden van vergaderingen in een formaat wanneer er meerdere gebruikers zijn met tweerichtingscommunicatie die niet alleen kunnen luisteren, maar ook kunnen spreken, en er zijn gebruikers die alleen naar sprekers kunnen luisteren. Er wordt uitgegaan van deelname van meerdere gebruikers en tot honderden deelnemers. Het intercomformaat is verschenen voor het houden van vergaderingen bij bedrijven of overheidsinstanties, wanneer de deelnemers zich op afstand van elkaar bevinden. De discussie wordt gevoerd tussen verschillende sprekers terwijl de rest alleen maar luistert.
Tijdens intercom in een onderneming of in een overheidsinstelling is het duidelijk dat alleen sprekers en senior managers communiceren, en de luisteraars zijn de hoofden van afdelingen of teams om instructies te ontvangen.
Voor de uitvoering van de communicatie wordt gebruik gemaakt van telefoonlijnen en speciale selector-apparaten, die vertakte communicatie en instellingen mogelijk maken, met behulp waarvan de rollen van de deelnemers als spreker of luisteraar strak worden gedefinieerd.
Het gebruik van intercom is handig en betaalbaar. Zo bespaart u tijd voor de gesprekspartners en geld voor reizen ten behoeve van een vergadering. Het volstaat om vooraf de datum en tijd van de conferentie af te spreken en alle potentiële deelnemers aan de conferentie uit te nodigen (te informeren).
Intercom use cases
Met de komst van moderne communicatiemiddelen, mobiele netwerken en internet zijn conference calls wijdverbreid, niet alleen in ondernemingen, maar ook in sociale communicatie. Een dergelijke dienst is in trek wanneer het niet mogelijk is om meerdere mensen tegelijk te ontmoeten om specifieke zaken te bespreken of voor gezamenlijke communicatie. In zijn moderne vorm kan selectorcommunicatie niet alleen plaatsvinden op basis van een telefoonlijn, maar ook via een computernetwerk met programmabesturing.
Er is een rollenspelconferentie, die wordt uitgevoerd voor sociale communicatie in een multipresentator-formaat met tweerichtingscommunicatie en veel luisteraars. Hiervoor wordt speciale software gebruikt.
Het formaat van audio- of videoconferentie is erg populair geworden, waarbij alle deelnemers standaard tweerichtingscommunicatie hebben en zowel kunnen spreken als luisteren. Communicatieprogramma's zoals Skype of TeamSpeak en RaidCall, die veel voorkomen bij gebruikers van online games, zijn ontworpen voor dit formaat. Om precies de intercom te implementeren, wordt de rolverdeling tussen de deelnemers programmatisch of door eenvoudige overeenkomst uitgevoerd. Dus in de laatste twee programma's kan de maker van het kanaal, dat wil zeggen de communicatiesessie, als beheerder sommige deelnemers laten spreken en de rest alleen de gelegenheid laten om te luisteren.
