Een prikbord op een prominente, beloopbare plek in de organisatie is niet alleen een geweldige manier om het laatste nieuws, informatie en managementopdrachten naar alle medewerkers te brengen, maar ook een indicator van een bepaalde bedrijfscultuur. U moet weten hoe u een prikbord moet ontwerpen zodat onbekenden die contact opnemen met uw bedrijf een positieve indruk krijgen van deze bedrijfscultuur.
instructies:
Stap 1
Structureer uw prikbordruimte zodat deze visueel is verdeeld in duidelijke secties, elk gewijd aan een specifiek onderwerp. Dit maakt het gebruiksvriendelijker en wie op zoek is naar informatie hoeft niet alle berichten opnieuw te lezen. Het volstaat om te verwijzen naar het gedeelte van belang.
Stap 2
Maak sectiekoppen, informatieve berichten zelf, in dezelfde stijl. Het is goed als het aansluit bij de algemene huisstijl van het bedrijf. Het is gepast om consistente logo's en kleuren te gebruiken, zelfs lettertypen. Maak er geen informatiestand van, zoals die waarop advertenties voor vermiste honden en gehuurde appartementen worden geplaatst. Elk bericht moet zijn plaats hebben en niet worden geblokkeerd door nieuwe "lagen" met informatie.
Stap 3
Het is belangrijk op welke manier de informatie aan het bord wordt bevestigd. Het is beter om af te zien van de standaard vaste "pockets", deze zijn niet erg handig als de advertentieformaten verschillen. Als dit niet in strijd is met de strikte en formele stijl van uw bedrijf, zet ze dan vast met speciale clips of paperclips. In dit geval is het beter om het bord zelf van kurk te bestellen, zodat de naalden geen sporen achterlaten.
Stap 4
Overweeg of het de moeite waard is om advertenties voor de lange termijn op dezelfde stand te plaatsen en advertenties die voor een korte tijd relevant zijn. Als het toch zinvol is, groepeer dan de plaatsen voor berichten op deze gronden. Maar rekening houdend met het feit dat kleinere informatiestands visueel beter worden waargenomen, is het zinvol om dergelijke informatie over verschillende borden te verspreiden.
Stap 5
Het belangrijkste is dat u een medewerker aanwijst die verantwoordelijk is voor het bijwerken van het informatiemateriaal op het prikbord en het ontwerp ervan in overeenstemming met de gekozen stijl en normen. Het is beter als hij direct betrokken is bij de totstandkoming van deze stand. Alle berichten die iemand op het bord wil plaatsen, moeten zonder mankeren met hem worden overeengekomen. Deze stand van zaken kan zelfs in opdracht worden geformaliseerd.
