De garantieverklaring zorgt voor de nakoming van de daarin uiteengezette verplichtingen. Een borgstelling wordt geschreven als ze de ontvanger willen verzekeren van de nakoming van eventuele verplichtingen in de toekomst. De inhoud ervan moet duidelijk en duidelijk zijn.
Het is nodig
Organisatie briefhoofd, computer, printer of pen
instructies:
Stap 1
Gebruik het briefhoofd van uw organisatie om uw garantiebrief te schrijven. Het officiële briefhoofd bevat het logo van het bedrijf, de naam van het bedrijf, bankgegevens, het adres en telefoonnummer van de organisatie, haar TIN.
Stap 2
Vul de details van de brief in. Vermeld het uitgaande nummer, de datum van de brief.
Stap 3
Vermeld de ontvanger van de brief: naam van de organisatie, functie, achternaam en voorletters van de geadresseerde. Meestal wordt een borgstellingsbrief geschreven naar de naam van het hoofd van de organisatie. Het is beter om de ontvanger van de brief vooraf te vragen naar de naam van welke medewerker u een borgstellingsbrief moet schrijven.
Stap 4
Voer een onderwerpregel in voor uw e-mail. Het is niet nodig om de tekst "Garantiebrief" te schrijven. Het onderwerp van de brief moet in de kop worden vermeld, bijvoorbeeld 'Over de betaling van schulden'.
Stap 5
Schrijf direct de tekst van de brief. Geef aan aan welke verplichtingen uw bedrijf zich verbindt, in welke mate en op welke datum. Als u een document ter verduidelijking in brieven moet vermelden, vermeld dan het volledige nummer en de datum van het document. De inhoud van de brief moet duidelijk zijn. Controleer of de regels voor zakelijke correspondentie zijn opgeslagen. Natuurlijk mogen er geen spel- of interpunctiefouten in het document staan. Stilistische fouten kunnen ook een ongunstige indruk van uw bedrijf creëren.
Stap 6
Plaats de informatie over de ondertekenaar onderaan de brief. Geef eerst linksonder de positie aan, in de regel hieronder - de naam van het bedrijf, en schrijf aan de rechterkant de achternaam en initialen van de ondertekenaar. Laat een plaats voor uw handtekening tussen de titel en uw naam. De handtekening kan worden aangebracht met een zegel, maar dit is niet nodig, aangezien brieven op het briefhoofd van de organisatie niet mogen worden gestempeld. Houd er rekening mee dat als uw ondertekenaar handelt op basis van een volmacht, het beter is om een kopie hiervan bij de brief te voegen, zodat de ontvanger hier geen vragen over heeft. Vanzelfsprekend moet uw bedrijf binnen de gestelde termijn en in het vereiste bedrag aan alle verplichtingen uit de garantieverklaring voldoen.
